在当今风起云涌的时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，势不可挡。而财务数智化，已然成为企业提升自身竞争力的关键核心。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这财务数智化的领域中深耕细作。它宛如一颗闪耀的新星，凭借先进的技术和创新的解决方案，在行业内崭露头角。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在行业数字化转型的大趋势中，占据着举足轻重的地位。
赛傲生物：财务痛点下的困境探寻
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于繁华的上海。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有着一定的影响力。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多难题。在费用报销规范方面，其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，在费用报销规范上存在着严重的问题。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一条拥堵的道路，车辆难以顺畅通行。而且预算超标情况时有发生，这使得企业的费用支出难以得到有效的控制。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在了事务性工作上，犹如陷入了一个无尽的泥潭。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对于业务侧很难提供及时有效的决策依据，在费用报销规范上也难以做到精准把控。
合思方案：专业定制的费用报销规范良方
面对赛傲生物的财务困境，合思展现出了其专业和针对性。在项目管理方面，合思有着一套完整的流程。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在费用报销规范的管理上，为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保费用报销规范从项目源头就得到严格把控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都能得到有效的监控，在费用报销规范上做到了细致入微。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业在费用报销规范的管理上更加科学、合理。
在报销方式上，合思采用移动 + PC多端报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也进一步完善了费用报销规范。
显著成果：费用报销规范带来的全新变革
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在费用报销规范方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了企业的运营效率。这就像是给企业的运营注入了一剂强心针，让企业能够更加高效地运转。
在费用管理上，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细，费用报销规范得到了进一步的强化。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购过程更加透明、规范，在费用报销规范上起到了重要的保障作用。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业在费用报销规范的管理上能够做到实时监控、及时调整，确保企业的财务管理始终处于健康、稳定的状态。
合思价值：引领未来费用报销规范新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率，实现了降本增效的目标。在费用报销规范方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，让赛傲生物的财务管理更加科学、规范。
随着数字化技术的不断发展，相信赛傲生物在合思的助力下，将能够进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力，实现更加稳健的发展。在费用报销规范的道路上，赛傲生物将越走越远，越走越稳。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。合思专业的财务数智化解决方案将为您的企业发展保驾护航。现在就点击免费试用，体验合思带来的费用报销规范新变革！
