在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它书写了我国电源行业的传奇,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局清晰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品犹如璀璨的明珠,广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月,动力源更是凭借自身的实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的独特地位。
业务背景:庞大架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业发展,但也带来了诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在高壁垒,导致数据流通不畅。
痛点剖析:传统模式的重重困境
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在处理财务事务时,需要在多个系统之间切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理层难以实时获取准确的经营数据。
业务覆盖面广导致报销模式复杂,不同业务线、不同地区的报销规则差异较大,增加了管理难度。组织架构的复杂性使得各主体流程繁复,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理日常事务。
解决方案:合思带来的全新变革
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系统集成:数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。 -
无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,会计文档归档一键完成,大大提高了财务处理效率。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得企业内外部的数据能够高效集成。
实施过程:有序推进的转型之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤,但可以推测合思是按照系统集成、产品应用的顺序逐步推进的。首先完成数据同步,将动力源各个系统的数据整合到合思费控系统中,为后续的功能应用奠定基础。然后逐步实现无需报销等功能,让企业员工和财务人员逐步适应新的工作模式。
成果效益:显著提升的企业价值
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效率飞升:报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后,动力源的报销效率提升了300%。应用前员工报销周期普遍为4周,而现在缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的流转速度。 -
成本节约:人员成本减半
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验优化:便捷报销轻松实现
员工在使用合思系统后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。 -
财务管控升级:合规统一更高效
财务部门的审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。降低了基础工作压力,节省下来的精力可以用于进行更深入的财务分析和决策支持。 -
管理决策精准:全程管控实时掌握
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,做出更加精准的决策。
客户评价:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
总结与CTA
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。