在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，即便如此规模庞大且实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。幸运的是，它与合思这一为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司携手，借助合思的信息共享平台，成功解决了财务档案管理的困境，为众多企业树立了典范。接下来，让我们深入了解这一成功故事。
业务迷雾：好想你财务档案管理困境
好想你公司业务广泛，财务往来频繁，这使得财务档案管理工作变得尤为复杂。在传统的管理模式下，公司面临着诸多棘手的问题。
– 归档难题
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能引发潜在的财务风险。
– 查找困境
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作如同大海捞针。工作人员要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
– 成本压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。不仅需要专门的仓库来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规挑战
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
破局之钥：合思信息共享平台解决方案
面对好想你公司的重重困境，合思凭借其专业的技术和服务团队，为其量身定制了一套基于信息共享平台的解决方案。
– 打破壁垒 数据同源
合思的信息共享平台为财务人员打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用信息，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。例如，在查找某笔业务的相关财务信息时，只需在平台上输入关键词，即可快速获取包括单据、发票、回单和凭证等在内的所有相关信息，无需再像以往那样在不同的系统和文件中逐一查找。
– 自动组装 审计便捷
在审计环节，合思的信息共享平台发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。平台可以自动组装相关的财务数据，生成符合审计要求的报表和文档，审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再花费大量时间整理和核对纸质档案，大大提升了审计效率。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的信息共享平台实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。例如，当工作人员需要查阅某份纸质档案时，只需在平台上输入档案编号，即可获取该档案在虚拟档案库房中的位置信息，同时还能通过二维码扫描确认实物档案的实际存放位置，大大提高了档案查阅的效率。
落地生根：解决方案实施之路
合思凭借其专业的技术和服务团队，结合好想你公司的实际情况，逐步推进电子会计档案管理平台的建设与应用。在实施过程中，合思团队首先对好想你公司的财务档案管理流程进行了全面的调研和分析，了解了公司的业务需求和痛点。然后，根据调研结果，对信息共享平台进行了个性化的定制开发，确保平台能够与公司的现有系统和业务流程无缝对接。在平台开发完成后，合思团队对好想你公司的相关人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用平台。同时，合思团队还提供了全方位的技术支持和售后服务，保障了平台的稳定运行和持续优化。
硕果累累：实施方案显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思的信息共享平台为好想你公司带来了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量人力和时间进行的财务档案管理工作，现在通过信息共享平台可以快速高效地完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。
– 综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理，降低了空间和人力成本，同时提高了数据的安全性和可用性，避免了潜在的财务风险。
高度赞誉：好想你对合思方案评价
好想你公司相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。信息共享平台的应用，让公司的财务档案管理工作实现了质的飞跃，从传统的手工管理模式转变为数字化、智能化的管理模式，为公司的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验信息共享平台的强大功能和卓越价值，快来开启企业财务数智化转型的新篇章吧！
