在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为各行各业的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理却在这场变革中暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
不仅如此，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规就是典型的例子。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的归档及检索系统应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能的成长传奇
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款具有前瞻性的归档及检索系统。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案的发展历程也是一部不断创新和进取的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在档案管理领域的首次探索。2020年，“易会档”全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了档案管理的效率和合规性。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，功能更加强大，服务更加完善。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案在电子凭证管理领域达到了新的高度。
合思档案：功能强大的管理利器
合思档案作为一款专业的归档及检索系统，具有诸多核心功能与优势，能够为企业提供全方位的档案管理服务。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案数据。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式对档案进行检索和预览，实现快速、准确的查找。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的系统中获取所需的档案信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、高效。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能够帮助企业节约成本，如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案作为一款优秀的归档及检索系统，在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化转型，不仅节约了成本，还提高了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了一个高效、合规的档案管理平台，让企业的档案管理更加规范、有序。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了档案管理的轻量化和高效化，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案作为一款专业的归档及检索系统，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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