在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的引领者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业解决财务难题，显著提升运营效率。今天，我们将深入剖析合思与汉威科技集团的合作案例，一同探寻报销流程优化带来的变革与价值。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，它不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者。
多年来，汉威科技集团凭借强大的研发实力和技术积累，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位的解决方案。其在行业内的卓越表现，使其成为众多企业学习和追赶的标杆。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是报销流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思赋能：定制化解决方案的强大助力
- 全流程数字化费控管理的革新
合思费控为汉威科技集团带来了一场报销流程优化的革命。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。员工只需在系统中提交申请，后续的消费记录会自动同步，报销流程也能在线上高效完成。这不仅大大节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和透明度。
在传统的报销模式下，员工需要手动填写大量的报销单据，繁琐的审批流程往往让他们疲于奔命。而合思费控的出现，让这一切变得简单高效。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动进行合规性检查，减少了人为错误和违规风险。同时，财务人员也可以通过系统实时查看报销进度，及时进行审核和处理，大大提高了工作效率。
- 无需报销模式的创新突破
合思的无需报销解决方案，为汉威科技集团的报销流程优化提供了全新的思路。该方案实现了“消费 – 入账 – 归档”的无缝衔接，确保企业支出合规、安全、透明。员工在消费时无需垫付资金，企业与合作商家直接进行结算，消费记录自动生成并同步到财务系统，实现了真正意义上的无需报销。
这种创新模式不仅减少了员工的报销压力，还避免了因报销不及时而导致的资金周转问题。同时，企业可以对每一笔支出进行实时监控和管理，有效控制成本，提高资金使用效率。
- 对公业务三流合一的完美解决
合思付款解决了汉威科技集团对公业务三流合一的难题。在传统的对公业务处理中，发票流、资金流和业务流往往难以统一，给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思付款通过与银行系统的深度对接，实现了对公业务的在线支付和结算，确保了三流合一的准确性和及时性。
企业在进行对公业务时，只需在系统中提交付款申请，系统会自动进行合规性检查和审批，然后直接将款项支付给供应商。同时，系统会自动记录每一笔交易的发票信息和资金流向，实现了对公业务的全程可追溯和监控。
- 销售业务与财务管理的高效联通
合思收款为汉威科技集团联通了销售业务与财务管理。在传统的销售模式下，销售部门和财务部门之间往往存在信息不对称的问题，导致收款效率低下。合思收款通过与销售系统的集成，实现了销售订单、收款信息和财务报表的实时同步。
销售人员可以在系统中实时查看客户的付款情况，及时跟进未付款项，提高了收款效率。同时，财务人员可以通过系统对销售业务进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
- 智能化财务收支经营分析的精准洞察
合思BI为汉威科技集团提供了智能化的财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，合思BI可以为企业提供实时、准确的财务报表和经营分析报告。企业管理层可以通过这些报告及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
合思BI还可以根据企业的历史数据和行业数据，为企业提供个性化的财务预测和风险预警。企业可以根据这些预测和预警信息，提前做好应对措施，降低经营风险。
成效显著：汉威科技集团的华丽转身
- 降本增效的显著成果
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团在报销流程优化方面取得了显著的降本增效成果。在成本控制方面，合思的全流程数字化费控管理和无需报销解决方案，有效减少了企业的报销成本和资金占用成本。同时，通过对公业务三流合一的解决和销售业务与财务管理的高效联通，企业的运营成本也得到了显著降低。
在效率提升方面，员工的报销时间从原来的几天甚至几周缩短到了几个小时，大大提高了员工的工作效率。财务人员的审核时间也从原来的几天缩短到了几个小时，提高了财务工作的效率。企业的收款效率也得到了显著提升，资金回笼速度加快，提高了企业的资金使用效率。
- 合规经营的有力保障
合思的解决方案为汉威科技集团的合规经营提供了有力保障。在报销流程优化方面，合思费控的全流程数字化管理和合规性检查，确保了企业的报销行为符合法律法规和企业内部规定。同时，无需报销解决方案的应用，避免了因报销不规范而导致的税务风险和法律风险。
在对公业务方面，合思付款的三流合一解决方案，确保了企业的对公业务符合国家税收政策和财务制度。同时，系统的实时监控和审计功能，有效防止了企业内部的舞弊行为和违规操作。
- 业财流程数字化的全面提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，业财流程的数字化程度得到了全面提升。通过合思费控、合思付款、合思收款和合思BI等系统的集成，企业实现了财务数据和业务数据的实时共享和同步。财务人员可以实时获取业务数据，进行财务分析和决策支持；业务人员也可以实时了解财务状况，调整业务策略。
这种业财融合的模式，不仅提高了企业的运营效率和管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。企业可以根据实时的财务数据和业务数据，制定更加科学合理的发展战略，实现可持续发展。
- 资金管理的清晰可控
合思的解决方案让汉威科技集团的资金管理变得清晰可控。在资金支付方面，合思付款的在线支付和结算功能，确保了企业的资金支付安全、准确、及时。同时，系统的资金预算和审批功能，有效控制了企业的资金支出，避免了资金浪费和滥用。
在资金收款方面，合思收款的实时同步和监控功能，让企业能够实时掌握客户的付款情况，及时跟进未付款项。同时，系统的资金预测和分析功能，为企业的资金管理提供了有力支持。企业可以根据资金预测和分析结果，合理安排资金，提高资金使用效率。
- 业务洞察的实时掌握
合思BI的智能化财务收支经营分析，让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业管理层可以通过系统的仪表盘和报表，直观地了解企业的财务状况和经营情况。同时，系统的数据分析和挖掘功能，为企业提供了深入的业务洞察和决策支持。
企业可以根据这些业务洞察和决策支持，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的盈利能力和市场竞争力。
未来展望：合思引领更多企业开启报销流程优化之旅
合思在帮助汉威科技集团实现财务数字化转型的过程中，发挥了至关重要的作用。通过报销流程优化，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和业财流程数字化的全面提升。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现报销流程优化，提升运营效率，增强市场竞争力。
