在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着高效、智能的发展方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，以及2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，在其发展历程中也面临着财务数字化方面的诸多挑战。尤其是差旅预算审批流程，复杂且低效，成为了企业发展的掣肘。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源点亮了财务数字化转型之路。
业务迷雾：传统差旅预算审批流程的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图优化包括差旅预算审批流程在内的各项财务流程。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作的体验之差，让员工苦不堪言。在差旅预算审批流程中，员工需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单。每一次的切换，都像是在不同的迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，使得整个差旅预算审批流程变得繁琐且低效。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让差旅预算审批流程雪上加霜。报销信息分散管理，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅容易出错，而且无法及时反映企业的真实财务状况。在这种情况下，差旅预算审批缺乏有效的数据支持，审批流程变得盲目而随意。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，这使得差旅预算审批流程中的稽核工作变得异常繁琐。支付方式的多样，也增加了审批的难度和风险。同时，动力源组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步加剧了差旅预算审批流程的混乱。
智慧之光：合思定制化差旅预算审批流程解决方案
面对动力源在差旅预算审批流程等财务方面的困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅预算审批流程中，相关信息能够实时共享，实现了订单支出成本的实时归集和统计。审批人员可以根据准确的信息进行审批，提高了审批的效率和准确性。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的差旅预算审批流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅预算审批流程变得简洁、高效。
合思系统强大的连接能力，也为差旅预算审批流程带来了质的飞跃。通过Open API和自定义流程引擎技术，系统支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在差旅预算审批流程中，各个环节的信息能够实时传递，审批人员可以及时了解相关情况，做出准确的决策。
变革之路：合思解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成。合思团队深入了解动力源的各个系统，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。在这个过程中，他们小心翼翼地梳理每一条数据，确保数据的准确性和完整性。就像搭建一座桥梁，将不同的系统连接在一起，为差旅预算审批流程的顺畅运行奠定了基础。
接着，逐步推广无需报销等产品应用。合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的差旅预算审批流程和操作方式。他们耐心地解答员工的每一个疑问，帮助员工克服对新系统的陌生感。从开始的小范围试用，到后来的全面推广，合思团队始终陪伴在动力源员工的身边，确保每一个环节都顺利进行。
卓越之果：合思方案下差旅预算审批流程的蜕变
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源的差旅预算审批流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅预算审批流程的简化，让员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业的经营数据，在差旅预算审批流程中，能够根据准确的数据做出高效的决策。无论是预算的制定、审批的把控，还是事后的分析总结，都变得更加科学、合理。
信赖之声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审批流程方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益，让动力源对合思充满了信任和期待。
在当前的企业发展环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，差旅预算审批流程得到了优化，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在差旅预算审批流程方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
