在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应企业数字化转型的迫切需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业在财务档案管理的波涛中指引方向，助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
行业痛点剖析：传统财务档案管理的困境
在当前的财务档案管理领域，企业正处于一个充满挑战的十字路口。政策的东风正强劲地吹向数字化凭证时代，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的新要求。电子发票的接收需要合法合规，数电票更是必须以XML格式存档，这对企业的档案管理能力提出了更高的考验。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们犹如背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索前行，难以看清企业财务的真实状况。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，每一次的档案整理都像是一场漫长而艰苦的战斗。业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼，每一次报销都像是在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。
纸质档案管理不仅有着高显性成本，如耗材成本和巨大的存储空间需求，还隐藏着高隐形成本，手工装册归档的工作量如同沉重的枷锁，数据利用的低效也让企业错失了许多发展的机会。同时，纸质档案还面临着高合规风险，电子凭证管理手段的不足，纸质档案易损坏的特性，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态系统，如同一个强大的中枢神经系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位精准的管家，将档案管理的每一个环节都安排得井井有条。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。
使命愿景：助力企业数字化转型与价值挖掘
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像一位无私的伙伴，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据的潜在价值，提升企业决策的数智化水平。
其愿景是成为企业电子会计档案管理的首选平台，就像一颗璀璨的明星，照亮企业数字化转型的道路，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效的红利。
模块功能：覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
从智能采集开始，它通过外部生态和内部采集，如同一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份档案数据。预归档服务为档案的整理和存储提供了前期的保障，基础管理则包括档号管理、档案储存等，就像为档案建立了一个有序的仓库。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析则为企业提供了数据洞察的窗口，帮助企业更好地了解财务状况。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位高效的分析师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用数据进行决策。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理的范围，就像为企业打开了一扇通往更广阔档案管理世界的大门。它能够实现不同档案类型的高效管理，支持档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加灵活和全面。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供多种档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务的合规性。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，就像为企业提供了一个便捷的档案查询图书馆，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，如同一位专业的财务助手，实现了数电票全流程的闭环管理。 -
实物备查解决方案：线上线下完美结合
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案实现了实物档案全流程管理定位，支持多种服务场景，就像为实物档案安装了一个精准的导航系统，让企业能够更好地管理实物档案。
产品优势：专业高效合规的保障
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广泛连接：汇聚企业数据资源
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的磁石，将企业的各类数据资源汇聚在一起。 -
自动归档：减少人工干预
其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，就像一位不知疲倦的机器人，高效地完成档案管理工作。 -
合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，就像一位遵守规则的模范生，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
灵活迭代：适应变化需求
它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，就像一位灵活的舞者，在不断变化的市场环境中翩翩起舞。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：助力企业决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，就像一位得力的战略顾问，为企业的发展出谋划策。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像一位贴心的工作伙伴，为他们分担工作压力。 -
外部审计：实现高效审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的重复沟通，就像一个高效的审计助手，让审计工作更加便捷和准确。
成功案例：众多企业的选择与认可
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，就像一艘加速前进的帆船，在市场竞争中占据了优势。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，如同一个高效运转的机器，各个环节都紧密配合。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，就像为企业打开了一扇清晰的窗户，让企业能够更好地了解自身的业务状况。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下的成本控制，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。电子票据系统在合思档案中发挥着重要的作用，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的财务档案管理解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
