在我国，电子凭证改革正如同离弦之箭，飞速驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然在我们眼前徐徐展开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的合思档案管理平台，在推动企业财务数智化转型的征程中，展现出了非凡的成效。
市场浪潮：电子凭证数字化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路，电子凭证数字化转型的步伐也因此进一步加快。
在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟时代的步伐，积极拥抱电子凭证全流程无纸化的变革。而合思档案管理平台，正是企业在这场变革中披荆斩棘的有力武器。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找效率低下，也是传统财务档案管理的一大弊病。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本居高不下，同样是企业面临的一大困扰。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
破局之策：合思档案的整体战略布局
合思档案以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过构建先进的电子会计档案管理平台，合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台的推出，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都独具特色，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够高效地采集各种类型的档案。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量和规范性。
管理模块，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范化和标准化。
利用模块，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。通过这些功能，合思档案为企业提供了高效档案检索方式，让企业能够快速准确地找到所需档案。
实力彰显：合思档案的竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力，为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业提供了高效档案检索方式，赢得了广大客户的信赖和好评。
成功典范：合思档案的实践验证
合思档案的成功案例遍布各个行业，涵盖了好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多知名企业。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，也为企业提供了高效档案检索方式。
服务至上：合思档案的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位、一站式的服务。
合思档案拥有完善的功能蓝图，便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的成本。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业提供高效档案检索方式，助力企业实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更高效用。
