在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅记账软件成功助力其解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。
客户简介:科技先锋企业的成长之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了科技领域的探索征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终坚持科技创新,不断提升自身的核心竞争力。
业务背景现状与痛点:财务转型的艰难跋涉
在当前经济环境下,动力源面临着复杂的财务需求。随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求。动力源缺乏有效的解决方案,在财务数字化转型的道路上举步维艰。差旅记账作为企业财务的重要组成部分,繁琐的流程和低效的管理方式让企业头痛不已。员工在差旅过程中的费用报销、记账等工作耗费了大量的时间和精力,同时也容易出现错误和漏洞。
本公司提供的解决方案:科技赋能开启财务新篇
合思差旅记账软件凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思差旅记账软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在差旅记账方面,合思差旅记账软件为企业提供了便捷的解决方案。员工可以通过软件实时记录差旅费用,系统自动进行分类和统计,大大提高了记账的效率和准确性。同时,软件还支持与第三方消费平台的连接,实现消费数据的实时同步,让企业对差旅费用的管理更加精细化。
实施过程与步骤:精细整合优化财务流程
合思差旅记账软件在动力源的实施过程中,充分发挥了自身的技术和平台优势。合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,对动力源的财务流程进行了全面的优化和整合。
首先,合思差旅记账软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业可以实时获取差旅费用的相关数据,对费用进行有效的监控和管理。
其次,根据动力源的业务需求,合思差旅记账软件配置了相应的功能模块。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购模块让员工可以直接在软件中预订机票、酒店等,节省了时间和精力。审核对账模块则让财务人员可以对差旅费用进行快速审核和对账,确保费用的合规性。
取得的成果与效益:显著成效实现降本增效
合思差旅记账软件的应用为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅记账方面,动力源实现了300%的效率提升。员工可以快速准确地记录差旅费用,财务人员也可以快速完成审核和对账工作,大大提高了工作效率。
同时,合思差旅记账软件还节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的发展提供了有力的支持。
该客户评价与反馈:敏捷服务助力企业发展
面对复杂的需求,合思差旅记账软件总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅记账方面,合思差旅记账软件的便捷性和高效性得到了动力源员工的一致好评。员工们可以随时随地记录差旅费用,不再需要手动填写繁琐的报销表格,大大提高了工作效率。同时,软件的智能审核和预警功能也让员工更加规范地进行差旅消费,避免了不必要的费用支出。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型问题,不妨选择合思差旅记账软件。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思差旅记账软件为企业提供了全方位的财务数字化服务,无论是差旅记账、费用报销还是财务分析,都能为您提供高效、便捷的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。