在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。而在这个过程中，差旅政策规范起到了至关重要的作用。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
转型困境：财务难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的真实经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这使得财务管理工作变得更加困难，差旅政策规范也难以有效落实。
合思方案：开启转型新篇
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。这使得各系统之间的数据能够实现实时共享，打破了系统壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
合思还推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了报销效率。同时，合思费控的系统连接能力强，能够与企业的其他系统无缝对接，实现了业务流程的自动化和数字化。
在差旅政策规范方面，合思费控系统能够根据企业的差旅政策，对员工的差旅申请、报销进行自动审核。一旦发现不符合政策的行为，系统会及时提醒，确保差旅政策规范得到有效执行。
实施步骤：稳步推进转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐了解并接受这种新模式。员工在实际使用过程中，切实感受到了数字化带来的便利，差旅政策规范也在这个过程中得到了更好的贯彻。
显著成效：降本增效显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
合思费控系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。差旅政策规范得到了有效执行，企业的差旅费用得到了合理控制。
客户盛赞：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供有力支持。
在差旅政策规范方面，动力源通过与合思的合作，建立了更加完善的管理体系。员工的差旅行为更加规范，企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅政策规范带来的便利和效益。
