在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在财务数字化的道路上不断探索前行。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，多系统操作让员工体验极差。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作占据了财务人员大量的时间，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地实施。管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案：开启财务数字化新篇
- 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流转更加顺畅。 - 无需报销：便捷合规新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
取得的成果与效益：显著提升企业效能
- 效率大幅提升
合思方案实施后，动力源的效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让企业的资金流转更加顺畅，员工的资金压力也得到了有效缓解。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 - 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务工作升级
财务人员审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。 - 管理决策精准
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
出差信息整合在合思助力动力源的财务数字化转型过程中也发挥了重要作用。通过系统集成和无需报销模式，出差信息能够更加准确、及时地整合到企业的财务系统中。员工在出差过程中的申请、消费等信息可以自动同步，财务人员能够实时掌握出差费用的情况，进行有效的管控和分析。这不仅提高了出差信息整合的效率，也提升了数据的准确性和合规性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思可以为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
