在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，特别是集成差旅管理系统，助力企业成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工多达3000人。其在行业内的地位举足轻重，业务范围广泛，发展前景十分可观。
业务背景现状痛点：传统管理之困
随着动力源科技的不断发展，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式逐渐显得力不从心，难以实现精细化闭环管理，降本增效的目标也难以达成。在日常运营中，财务流程繁琐，数据流通不畅，各个环节之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下，成本居高不下。特别是在差旅管理方面，传统模式下的预订、报销等流程耗费大量的人力和时间，给企业带来了沉重的负担。而集成差旅管理系统的缺失，使得企业在差旅管理上难以实现高效、智能的运作。
合思解决方案：集成差旅管理系统赋能
合思针对动力源科技的问题，提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合服务。其中，集成差旅管理系统发挥了重要作用。合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从申请到报销，每一个环节都实现了数字化监控，确保费用的合理使用。集成差旅管理系统则提供了全场景智能差旅管理，员工可以通过系统便捷地完成差旅预订，系统还能根据企业的政策进行智能审核，大大提高了差旅管理的效率。合思档案助力高效会计档案管理，将所有的财务数据进行电子化存储和管理，方便查询和使用。
在集成差旅管理系统中，它集成了多种功能，如智能聚合消费，能够将员工的差旅消费信息进行整合，方便企业进行统一管理和分析。同时，系统还与发票平台、资金管理平台等进行连接，实现了数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛。
实施过程步骤：打通系统全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个复杂而又精细的过程。首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，了解各个系统之间的业务逻辑和数据流向。然后，针对集成差旅管理系统，合思进行了定制化开发，使其能够与动力源的业务需求相匹配。
在实施过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，集成差旅管理系统打破了信息孤岛，实现了数据的连通。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业政策进行审核，预订差旅服务时，系统会实时获取消费信息，并与财务系统进行对接，完成报销和记账流程。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
取得成果效益：集成差旅管理系统显威力
通过合思的解决方案，特别是集成差旅管理系统的应用，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面，集成差旅管理系统使得差旅预订更加便捷，费用控制更加精准，员工可以在系统中实时查询差旅政策和费用标准，避免了不必要的消费。
集成差旅管理系统还为企业提供了详细的数据分析和报表功能，企业可以根据这些数据进行决策，优化差旅政策，进一步降低成本。同时，系统的智能化审核和监控功能，确保了企业的合规经营，避免了财务风险。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型取得了显著成效。
客户评价反馈：合思服务获认可
动力源科技对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。特别是集成差旅管理系统，为企业的差旅管理带来了质的飞跃，员工的工作体验得到了极大提升，企业的管理效率也得到了显著提高。
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