在当今数字化浪潮中，数电票迅速普及，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在时代的快车道上显得力不从心，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗冉冉升起的新星，为企业带来了全面的财务数智化服务，尤其在档案流转管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中，档案流转管理如同一条无形的纽带，贯穿各个部门和业务环节。然而，当前企业在这方面却遭遇了重重困境。
企业高管如同掌舵人，他们深知纸质档案管理成本居高不下的苦恼。大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。而且，纸质档案的数据如同散落在沙漠中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这使得高管们在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是档案流转管理这条流水线上的工人，他们需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据。单调枯燥的工作不仅降低了他们的工作热情，而且效率低下，常常让他们陷入繁琐的事务中无法自拔。
业务人员在报销流程中也深受其害。繁琐的手续和漫长的等待时间，如同沉重的枷锁，束缚了他们的工作效率和积极性。
此外，数电票的出现对企业的档案流转管理提出了更高的要求。特殊的管理规定和数字化凭证时代的到来，让企业迫切需要一个专业的平台来适应这些变化。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智能管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态系统，合思档案整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各项财务业务能够顺畅地流转和协同，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的火花，挖掘出档案流转管理的潜在价值。
合思档案致力于助力企业沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的宝藏，蕴含着巨大的商业价值。通过科学的管理和分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力的支持。
同时，合思档案保障企业的合规管理。在日益严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的基石。合思档案通过先进的技术和完善的制度，确保企业的档案流转管理符合国家政策要求，避免了潜在的法律风险。
此外，合思档案还能够提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营的目标。它就像一盏明灯，照亮了企业在档案流转管理领域的前行之路。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，如同一个装备齐全的武器库，为企业的档案流转管理提供了全方位的支持。
发票管理模块可以智能采集和识别发票信息，实现发票的快速归档和查询。单据管理模块则能够对各种业务单据进行有效的管理，确保单据的完整性和准确性。
凭证、账簿和报表管理模块可以实现财务数据的自动化处理和生成，大大提高了财务工作的效率。电子档案和纸质档案管理模块则能够对不同类型的档案进行统一管理，实现档案的电子化存储和调阅。
自定义档案模块允许企业根据自身的需求自定义档案类型和管理流程，满足了企业个性化的档案流转管理需求。实物备查解决方案和数电票解决方案则针对特定的业务场景提供了专业的解决方案，确保企业能够应对各种复杂的情况。
共享调阅解决方案更是为企业提供了便捷的档案调阅服务。企业可以通过多维度、多视角、多渠道对档案进行调阅，提高了档案的利用效率和价值。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，熠熠生辉。
领先的单套制解决方案是合思档案的一大特色。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，大大提高了档案流转管理的效率。企业无需再为打印和装订档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速调阅所需的档案。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就如同为企业提供了一个可定制的档案管理工具箱，企业可以根据自己的需求选择合适的工具，满足不同的业务场景。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在档案流转管理过程中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术和完善的制度，确保每一份档案都有完整的证据链，避免了财务风险和法律纠纷。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据自己的权限对档案进行调阅，提高了档案的利用效率和价值。
大数据解决方案则是合思档案的一大创新。它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就如同为企业提供了一个强大的搜索引擎，企业可以快速准确地找到所需的档案信息。
产品优势铸就卓越
合思档案具有显著的优势，如同一位武艺高强的战士，在档案流转管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。这就如同搭建了一座数据桥梁，让企业的各个业务系统能够互联互通，提高了企业的运营效率。
100%自动归档功能减少了人工介入。在档案流转管理过程中，人工操作不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动归档功能可以实现档案的自动采集、整理和归档，大大提高了档案管理的准确性和效率。
符合国家政策要求是合思档案的又一优势。在日益严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的基石。合思档案通过先进的技术和完善的制度，确保企业的档案流转管理符合国家政策要求，避免了潜在的法律风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案能够及时应对市场变化和企业需求。随着企业的发展和业务的变化，档案流转管理的需求也在不断变化。合思档案可以根据企业的需求进行灵活调整和升级，确保企业始终能够使用到最先进的档案管理技术。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，为不同的用户提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据同源。自动归档和智能查询功能可以让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计，提高了审计的效率和准确性。同时，档案的可溯源性也为审计工作提供了有力的支持。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，这些成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思档案在档案流转管理领域的实力。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。这不仅提高了企业的运营效率，而且降低了成本。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案的电子档案管理功能，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案的电子化存储和调阅，提高了档案的利用效率。
中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定。合思档案的单套制解决方案让中交水规院无需再为打印和存储档案而烦恼，同时也提高了档案的安全性和可靠性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的共享调阅解决方案，金牌橱柜的员工可以快速准确地查阅所需的档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
结语与CTA
在当今数字化时代，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现电子会计档案管理的理想选择。
如果您也想体验合思档案在档案流转管理方面的卓越性能，不妨免费试用一下。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，与合思携手开启企业数字化转型新篇章。
