在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化解决方案，为众多企业开辟了一条全新的财务管理康庄大道。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现财务数智化转型，尤其是在数字化报销审核方面发挥巨大作用的。
动力源科技的转型困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源科技逐渐陷入了一系列的困境之中。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差让员工苦不堪言，系统之间的割裂使得数据流通不畅。业务覆盖面的广泛导致报销模式变得异常复杂，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复冗长。在数字化报销审核方面，这些问题严重影响了审核的效率和准确性，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。
合思的数字化解决方案
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化报销审核是重要的一环。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅为数字化报销审核提供了准确的数据基础，也让整个财务管理流程更加透明和高效。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规，财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程极大地简化了数字化报销审核的流程，减少了人为错误的发生。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在数字化报销审核过程中，能够快速获取相关数据，进行准确的审核和分析。
动力源的显著转型成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在数字化报销审核以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作体验，也让员工能够更加专注于业务工作。在数字化报销审核过程中，员工提交的报销申请更加规范和准确，减少了审核的时间和难度。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力大幅降低，从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析和战略规划。数字化报销审核变得更加高效和准确，财务人员能够快速处理大量的报销申请，确保公司的资金流转顺畅。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在数字化报销审核方面，管理者可以实时监控审核进度和结果，确保公司的财务制度得到严格执行。
具体的数据更能直观地体现出转型的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在数字化报销审核以及整体财务管理方面的强大实力。
动力源的成功转型宛如一盏明灯，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。通过持续的技术投入和服务升级，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在数字化报销审核方面遇到了难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
