在企业财务管理的长河中，财务痛点如同暗礁，阻碍着企业的前行。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，也在财务领域面临着诸多挑战。而合思档案的出现，宛如一座灯塔，为好想你照亮了财务数智化转型的道路，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。
红枣巨头财务困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经近三十年的风雨兼程，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，财务问题逐渐凸显。财务归档难，大量的财务文件和数据如同杂乱无章的拼图，难以有序整理；查找慢，当需要某份关键财务资料时，往往如同大海捞针，耗费大量时间和精力；成本高，传统的财务归档和管理方式需要投入大量的人力、物力和财力；不合规，在财务合规性要求日益严格的今天，稍有不慎就可能面临合规风险。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着好想你的财务效率和发展步伐。
合思档案打破数据壁垒
面对好想你的财务困境，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于实现报销流程数字化。通过打破数据壁垒，让财务数据实现同源。在传统的财务工作中，不同部门、不同系统之间的数据相互孤立，如同一个个信息孤岛。而合思档案通过先进的技术手段，将这些孤岛连接起来，让财务人员可以一键联查，极大地提升了工作效率。
以往，财务人员需要在多个系统中来回切换，手动查找和核对数据，不仅效率低下，还容易出错。现在，有了合思档案的支持，他们只需轻轻一点，就能获取到所需的全部财务数据，报销流程数字化的优势尽显无疑。同时，合思档案还能够自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，进一步提升了审计效率。审计工作不再是繁琐的人工核对，而是通过系统自动比对和分析，快速准确地发现问题，为企业的财务安全保驾护航。
虚拟库房高效管理实物档案
除了数字化的财务数据管理，合思档案还为好想你提供了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。在传统的档案管理中，实物档案的存储和管理是一个难题。档案柜里堆积如山的文件，不仅占用大量空间，而且查找和借阅也十分不便。
合思的虚拟档案库房就像一个智能化的仓库，每一份实物档案都有一个专属的二维码。通过扫描二维码，就可以快速定位到档案的存放位置，实现高效管理。无论是档案的入库、出库，还是借阅和归还，都可以通过系统进行实时监控和管理，大大提高了实物档案的管理效率。这也是报销流程数字化在实物档案管理方面的创新应用，让企业的财务管理更加全面和高效。
显著效益见证方案成效
方案实施后，好想你在财务效率和成本控制方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，以往需要大量人力投入的财务归档和管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，只需少量人员即可完成，大大节省了人力资源。总部接收减少了80%的管理耗时，数据的实时共享和自动处理，让总部能够快速获取和处理财务信息，提高了决策效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅是数字上的变化，更是企业竞争力的提升。报销流程数字化带来的降本增效，让好想你在市场竞争中占据了更有利的位置。
合作深化探索数智未来
虽然好想你并未明确反馈对方案效果的满意度，但从显著的效益提升可以推测，他们对合思档案的解决方案较为满意。双方未来还有很大的合作空间，可以进一步深化合作，探索财务数智化的更多可能性。
在报销流程数字化的基础上，可以拓展到更多的财务管理领域，如预算管理、成本控制、财务分析等。通过不断引入新的技术和理念，持续提升企业的财务管理水平。双方可以共同探索更多的应用场景，将报销流程数字化的优势发挥到极致，为企业的发展创造更大的价值。
携手合思开启转型之旅
如果你也想解决企业财务归档难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启报销流程数字化的财务数智化转型之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于报销流程数字化的信息。同时，合思还提供免费试用服务，让你亲身体验报销流程数字化带来的高效和便捷。不要再犹豫，抓住这个提升企业财务管理水平的机会，让合思成为你企业发展的有力伙伴。
