在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行，存在着多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点洞察
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，宛如攀登险峻的山峰，遇到了诸多挑战。
动力源，这家企业有着大量自研系统，就像一个装满各种复杂工具的仓库，这些系统难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散得如同散落的珍珠，难以串联。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这一切都让财务工作如同陷入泥潭，举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法交汇。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，财务人员如同背负着沉重的包袱，艰难前行。
派克新材同样有着自己的烦恼。业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工，这就像一场接力赛，每一次交接都充满了风险。
解决方案概述全景
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密相连，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业内部的各个系统连接在一起，就像搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。预算管控如同一位严谨的管家，对每一笔支出进行严格把关。发票智能校验就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量，让财务工作变得更加高效。
核心功能与优势揭秘
- 强大系统集成能力：合思的系统集成能力堪称一绝，它可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据，打破了数据孤岛的局面。就像将分散的岛屿连接成一个大陆，实现了数据的共享和流通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后，订单支出成本能够实时归集和统计，这就像给企业装上了一双敏锐的眼睛，能够及时洞察成本的变化。发票管理系统集成在这个过程中发挥了重要作用，让数据的传递更加顺畅。
- 无需报销颠覆性变革：合思的无需报销模式彻底重塑了报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场革命，让报销变得简单、快捷、高效。动力源和亿嘉和等企业都实现了“无需报销”，员工的幸福感得到了极大提升，报销效率也大幅提高。发票管理系统集成确保了发票信息的准确传递和处理，为无需报销模式提供了有力支持。
- 精准预算管控体系：合思的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，有效防止了超标现象的发生。发票管理系统集成在预算管控中起到了关键作用，能够及时提供发票信息，为预算校验提供准确的数据支持。
- 智能发票处理能力：合思的发票智能处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一个智能的发票处理工厂，能够快速准确地处理大量发票。派克新材和泽璟制药等企业通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。发票管理系统集成确保了发票信息的高效处理和准确传递，减轻了财务审核的工作量。
- 高效透明数据分析报表：合思BI能自动快速生成各类费用分析报表，为公司管理层提供决策数据支撑。这就像一个智慧的大脑，能够分析和解读企业的财务数据。江西中机和赛傲生物等企业通过合思BI报表实时了解费用波动情况，为企业的决策提供了有力依据。发票管理系统集成在数据分析报表中也发挥了重要作用，能够提供准确的发票数据，让报表更加真实可靠。
应用场景与案例剖析
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。在发票管理系统集成的助力下，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像一场神奇的魔法，让企业的财务工作焕发出新的活力。
- 汉威科技：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。发票管理系统集成使得财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加高效、准确，就像一辆行驶在高速公路上的汽车，一路畅通无阻。
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。发票管理系统集成确保了发票信息的及时处理和传递，为企业的财务工作带来了巨大的便利。
- 江西中机：江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。发票管理系统集成在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加优化。
- 李群自动化：李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，应用于财务法务、人力资源、制造等部门。整体效率提升显著，如单据审批时间缩短了30%。发票管理系统集成确保了各个部门之间的发票信息流通顺畅，提高了企业的整体运营效率。
面对企业财务数智化转型的迫切需求和诸多痛点，合思凭借其强大的解决方案、核心功能和众多成功应用案例，就像一位经验丰富的舵手，能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务难题，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值。
