在商业的大舞台上，财务数字化转型如同一场精彩的演出，吸引着众多企业的目光。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一同探寻合思如何助力企业解决财务难题，实现出差预算控制和财务数字化转型的华丽蜕变。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其美味的零食深受消费者喜爱。它拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。在市场上，它有着广泛的销售版图，覆盖全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，构建起了一个庞大而复杂的商业体系。
业务迷局待解
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管理流程繁琐低效
这个零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但也面临着诸多财务难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。不同系统的数据无法顺畅流通，使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力。 -
差旅对账难题重重
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。该品牌对核算精细化管理要求极高，然而现有的对账方式却无法满足这一需求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。出差预算控制也变得异常困难，难以实现精准的成本核算。 -
差旅管控漏洞频出
事前事中管控不连贯是差旅管理中的另一个痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，出差预算控制成为了企业的一大心病。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。出差预算控制在这种混乱的档案管理下，也难以得到有效的执行。
合思妙方登场
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的出差预算控制和财务数字化转型带来了新的希望。
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员工消费新路径
员工在进行差旅消费时，按照差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的流程进行。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种流程的设计，使得员工的消费更加规范和透明，为出差预算控制提供了有力的支持。 -
财务核算新方式
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的效率，也有助于更好地控制出差预算。 -
档案管理新变革
在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得档案的整理和查找更加便捷，为出差预算控制提供了坚实的基础。
实施步骤探秘
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便捷申请轻装上阵
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请方式。员工在进行差旅申请时，只需在系统中简单操作，即可完成申请流程。这不仅减轻了员工的负担，也提高了工作效率，有助于更好地控制出差预算。 -
同屏比价智能对账
合思商城提供了同屏比价功能，统一开票后，系统可以自动拆分对账，实现记账去人工化。这使得企业在采购和消费时能够选择更合适的供应商和产品，降低成本，进一步加强了出差预算控制。 -
多源采集智慧归档
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业可以更高效地管理会计档案，确保档案的完整性和安全性，为出差预算控制提供了准确的数据支持。
显著成果展现
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成本节约效益凸显
通过合思的解决方案，该企业在出差预算控制方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业财融合无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据能够实时共享，使得企业的决策更加科学和准确，进一步优化了出差预算控制。 -
档案管理智能高效
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为出差预算控制提供了更加可靠的保障。 -
凭证呈现清晰明了
企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得财务人员能够更加直观地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务分析的效率，有助于更好地进行出差预算控制。
客户盛赞推荐
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在出差预算控制和财务数字化转型方面的强大实力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将携手您的企业，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启出差预算控制和财务数字化转型的新篇章。
