在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革为企业的财务数智化转型带来了新的机遇和挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了高效归档管理工具——合思档案，助力企业在财务数智化的浪潮中勇立潮头。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
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电子发票推广加速改革进程
2024年，铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域开始全面推广使用数字化的电子发票。这一举措宛如一颗投入平静湖面的石子，激起了层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必由之路。 -
无纸化转型的多重优势
电子凭证全流程无纸化能够带来诸多好处。它可以优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸张、存储设备等方面的开支。更重要的是，实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在发展的同时，也为环保事业贡献一份力量。
企业财务档案管理的痛点剖析
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归档难题：耗时又耗力
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力。其他企业也普遍存在档案装订工作量大的问题，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。 -
查找困境：效率低下
纸质档案的查找如同在茫茫大海中捞针，困难重重。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。 -
成本之痛：居高不下
打印和存储纸质档案需要投入大量的资金，包括纸张、打印机、存储设备等。这些成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。同时，纸质档案的管理还需要占用大量的空间，增加了企业的场地成本。 -
合规风险：不容忽视
在当前的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法律法规。然而，许多企业在电子文件保存方面存在合规问题，如好想你健康食品股份有限公司就面临着不满足电子文件保存合规要求的痛点。一旦出现合规问题，企业可能会面临严重的法律风险和经济损失。
合思档案：全面的解决方案
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创新平台：打通全流程环节
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。 -
核心功能：助力高效管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，如同为企业财务档案管理配备了一把万能钥匙。 - 档案采集：它具备开放式接口互联和自主采集的能力，能够轻松应对各种数据源。对于大文件，它可以自动切割，对数电票能够进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
- 档案制档：智能关联和自动组装功能让档案制作变得简单快捷。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的能力，确保档案的质量和合规性。
- 档案管理：精准的权限管控可以确保档案的安全性，档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，让档案管理更加规范。
- 档案利用：多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和便捷。
合思档案的竞争优势
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企业实力：雄厚的后盾
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。 -
服务网络：广泛覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络可以为客户提供及时、高效的服务，让客户无后顾之忧。 -
用户选择：信赖的见证
有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体是对合思产品和服务的高度认可和信赖。 -
成长历程：丰富的经验
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一路走来，积累了丰富的经验，让合思档案更加成熟和完善。
合思档案的成功案例
- 多行业覆盖：成效显著
合思档案的成功案例涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业都能通过合思档案解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效。 - 好想你健康食品股份有限公司：通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
- COMMUNE幻师：减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
合思档案的服务体系
- 以客户为中心：服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。 - 全面服务：一站式解决
合思档案可提供电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等服务。同时，还支持文件传输、邮件短信、系统直联等功能，让客户的财务档案管理更加便捷高效。
合思档案，这一高效归档管理工具，凭借其先进的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持，让企业的有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新篇章。
