在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业之间的竞争愈发激烈,财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,推出了先进的差旅报销系统及相关财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了高效且全面的解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,自成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了一个广泛连接的生态系统。
其采用双轮驱动的模式创新,为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资本领域也备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的市场认可度和竞争力。
合思差旅报销系统:功能强大显神通
合思的核心产品合思差旅报销系统具备一系列强大的功能,能有效满足企业多样化的财务需求。
系统支持与多种系统集成。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思差旅报销系统进行同步,同时还能将企业BPM系统中的订单数据与该系统同步。通过这种系统集成,企业可以实现数据的高效流通和共享,避免了信息孤岛的问题。
智能报销功能是合思差旅报销系统的一大亮点。借助先进的OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。
无需报销模式更是合思差旅报销系统的创新之举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的工作体验。
预算管控能力也是合思差旅报销系统的重要优势之一。系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。
合同管理台账功能规范了企业的合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等操作,付款记录可查,有助于企业加强合同管理和费用管控。
优势对比:传统模式与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思差旅报销系统具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作使得员工的操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以获取全面、准确的财务信息。此外,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
而合思差旅报销系统通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通。无需报销解决方案简化了报销流程,让员工不再为报销问题烦恼,提升了员工的幸福感,同时也大大提高了财务工作效率。强大的预算管控和合同管理能力,能够有效降低企业成本,加强费用管控和财务合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
成功案例:多行业见证合思实力
合思差旅报销系统在众多行业的企业中都有成功的应用案例。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一转变不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思差旅报销系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思差旅报销系统,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思差旅报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思差旅报销系统在不同场景下的强大适用性和显著成效。
这些成功案例涵盖了制造业、医药业、互联网科技等多个行业,充分展示了合思差旅报销系统在不同行业的广泛应用和出色表现。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思差旅报销系统中获得实实在在的收益。
综上所述,合思的差旅报销系统及相关财务数智化产品和服务凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了有效的财务数字化转型解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,创新和完善产品,为更多企业提供优质服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。