在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题，既蕴含着前所未有的机遇，也面临着诸多严峻的挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务数字化征程中摸索前行的企业提供了有力的支持。其中，动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功突破了出差费用核算等财务数字化难题，实现了显著的降本增效，成为了行业内的典范。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等知名企业，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
出差费用核算难题凸显
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中，尤其是出差费用核算方面，遭遇了重重痛点。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间相互独立，犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，出差费用核算涉及多系统操作，员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。动力源业务覆盖面广，出差费用报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得出差费用核算工作变得异常繁琐，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准破局出差费用核算难题
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个核心模块。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的“任督二脉”，彻底打破了数据孤岛，让出差费用核算所需的数据能够顺畅地在各个系统之间流转，告别了以往多系统繁复操作的困境。
产品应用：重塑出差费用核算流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑，为出差费用核算带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个出差费用核算流程实现了高度的自动化和智能化，极大地提高了工作效率和准确性。
合思系统还具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。这使得企业在出差费用核算过程中，能够快速获取和整合各种相关数据，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更加坚实的支撑。
显著成效：出差费用核算效率质的飞跃
员工体验大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差费用核算方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优的消费方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公出差消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务工作减负增效
对于财务部门来说，合思方案同样带来了巨大的变革。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加专业的支持。
管理决策更加科学
在企业管理层面，合思方案实现了出差费用核算从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的出差费用支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，尤其是在出差费用核算方面实现了质的飞跃，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化水平的提升。
如果您的企业也面临着出差费用核算等财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限资源发挥更有效的价值。
