在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统财务档案管理困局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档的难题。档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
合思档案解决方案
合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的票据管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了档案数据的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，实现全流程合规化、自动化、数字化。
合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。
合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行创新和升级。
合思档案成功案例闪耀
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保能够及时响应客户需求。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的业务需求。同时，持续进行产品创新和升级，紧跟政策和市场需求，不断提升服务质量和水平。
合思档案展望未来
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，为企业的财务数智化转型提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案全流程无纸化将成为未来发展的趋势，合思档案将在这一过程中发挥重要作用。
《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的票据管理解决方案。
如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启财务数智化转型的新征程。
