在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在运营过程中面临着复杂的业务挑战，尤其是在财务数字化转型方面，如何实现精细化闭环管理和降本增效，成为了亟待解决的问题。而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为动力源带来了有效的解决方案。
动力源业务背景：复杂业务下的管理困境
在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。对于动力源这样的大型高端制造企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。
动力源的业务范围广泛，涉及多个领域和环节，业务的复杂性对财务管理提出了更高的要求。传统的管理方式在面对这种复杂需求时，往往显得力不从心。例如，在费用管理方面，难以实现对每一笔支出的精准把控，容易出现费用不合规的情况。而且，传统方式下的数据采集和流转效率低下，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。动力源迫切需要一种更加高效、精准的管理方案，以满足其在复杂业务环境下的精细化闭环管理和降本增效需求。在这样的背景下，动力源开始寻求外部专业力量的支持，希望能够找到一款适合自己的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平。票据可追溯性在动力源复杂的业务管理中显得至关重要，它能够帮助企业更好地掌握每一笔费用的来龙去脉，确保财务数据的准确性和合规性。
合思解决方案：无需报销的创新模式
面对动力源的需求，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用管理提供了全方位的保障。
在员工因公消费时，合思的风控体系能够有效拦截不合规费用。它就像一个智能的守门员，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。例如，在员工进行消费时，系统会根据企业设定的规则，实时判断该笔消费是否符合要求，如果不符合，系统会立即发出提醒并阻止该笔消费。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的费用管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着，动力源的员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成费用的申请、支付、报销等一系列操作，大大提高了工作效率。同时，票据可追溯性在这个平台中得到了充分体现，每一笔消费的票据都可以在系统中清晰查询，方便企业进行财务审核和管理。
方案实施：无缝融合与数据流通
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分考虑了动力源现有的业务系统和管理模式，致力于实现与现有业务的无缝融合。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这就好比给动力源的财务系统注入了新的活力，使其能够更好地适应企业的发展需求。通过系统对接，合思的解决方案能够与动力源现有的业务系统进行数据交互，实现信息的共享和协同。
其次，打通各系统间的数据流通是实施过程中的关键一步。合思确保消费、报销等流程数据能够自动采集与流转，避免了人工操作带来的误差和繁琐。例如，员工在企业消费商城进行消费后，系统会自动采集消费数据，并将其传输到财务系统进行报销和记账处理。整个过程无需人工干预，大大提高了数据的准确性和处理效率。在这个过程中，票据可追溯性得到了进一步加强，每一张票据的数据都能够在不同系统之间准确流转，确保企业对每一笔费用都有清晰的记录和管理。
实施成果：显著效益与效率提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。例如，在以往的报销过程中，员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单，而现在这些工作都可以由系统自动完成，大大提高了工作效率。
在人员成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，降低了对人力的依赖。同时，系统的自动化处理也减少了错误和重复工作，进一步提高了工作效率。
员工报销周期也得到了大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。票据可追溯性在这些成果中发挥了重要作用，准确的票据记录和可追溯性确保了每一笔费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价：敏捷服务与有效支持
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
在实际合作过程中，合思的专业团队能够及时响应动力源的需求，根据动力源的业务变化调整解决方案。无论是系统的优化还是新功能的开发，合思都能够快速完成，确保动力源的财务管理始终保持高效、精准。动力源认为，合思的服务及时性和有效性，是他们选择合思的重要原因之一。而票据可追溯性也得到了动力源的认可，它为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。让合思与您携手，共同创造更加美好的未来。票据可追溯性将贯穿合思的解决方案，为您的企业财务管理提供全方位的保障。
