合思助力企业优化费用报销,实现降本增效新突破

在企业运营的长河中,高效的财务管理和差旅管理犹如坚固的船锚,支撑着企业稳健前行。有这样一家上市公司,在连锁经营的模式下,拥有数千名员工和众多门店,却在企业费用报销等财务管理环节面临着诸多困扰。然而,自从与合思携手合作,借助合思的产品和解决方案,该企业成功地披荆斩棘,在提升运营效率、降低成本等方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入探究这个精彩的客户案例。

合思助力企业优化费用报销,实现降本增效新突破
在企业运营的长河中,高效的财务管理和差旅管理犹如坚固的船锚,支撑着企业稳健前行。有这样一家上市公司,在连锁经营的模式下,拥有数千名员工和众多门店,却在企业费用报销等财务管理环节面临着诸多困扰。然而,自从与合思携手合作,借助合思的产品和解决方案,该企业成功地披荆斩棘,在提升运营效率、降低成本等方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入探究这个精彩的客户案例。

核心成效:报销新飞跃,企业焕生机

企业费用报销效率是衡量企业运营活力的关键指标之一。该企业在与合思合作后,实现了企业费用报销效率的大幅提升,如同为企业注入了一针强心剂。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,财务部门也从繁琐的低价值工作中解脱出来。

不仅如此,企业在人力成本上也实现了显著降低。财务人力成本降低,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工满意度的提高,如同春风化雨,让企业内部的工作氛围更加和谐。而企业成本的节省,更是为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

客户背景与挑战:连锁巨轮的管理困境

这家上市公司宛如一艘在商海中航行的巨轮,连锁经营模式使其业务遍布各地,数千名员工和众多门店构成了庞大的运营体系。然而,在企业费用报销方面,却遭遇了重重暗礁。

员工报销流程漫长,体验感不佳,这就像慢性毒药,逐渐消磨着员工的工作热情。低价值工作占据了财务大量时间,使得财务人员无法将精力集中在更有价值的数据分析和决策支持上。老板无法实时掌握业务数据,如同在迷雾中航行,难以精准把握企业的发展方向。

差旅管理方面,原TMC对接供应商有限,如同被束缚了手脚,无法为员工提供更多的选择。财务核算费时费力,管理难度不断提升,让企业在差旅管理的海洋中艰难前行。

解决方案概述:合思妙方,破解管理难题

合思作为企业财务管理和差旅管理的专家,为该企业量身定制了一套全面的解决方案。其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。

通过构建线上聚合消费平台,企业实现了消费场景的集中管理,员工可以在一个平台上完成差旅预订等操作,极大地提高了消费的便捷性。费控系统则如同企业费用报销的守护者,对每一笔费用进行严格的管控。

电子档案系统的建立,让企业的费用报销记录实现了电子化管理,便于查询和统计。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,如同精密的仪器,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了对费用的管控力度。

对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务核算的流程,提高了财务工作的效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持,让企业管理者能够实时掌握企业的费用情况。

成效与成果:数据见证,卓越蜕变

企业费用报销效率提升300%,这是一个令人惊叹的数字。员工再也不用为报销问题而发愁,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。财务人力成本降低50%,让企业在人力成本控制方面取得了显著成效。

财务部投诉率降低80%,这意味着员工对财务工作的满意度大幅提高。员工满意度达到100%,这是企业内部和谐发展的重要体现。

在差旅管理方面,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在企业费用报销和差旅管理方面的卓越成效。

客户反馈:口碑载道,合作共赢

员工们对此次合作带来的改变赞不绝口。他们表示出差动力满满,因为节省下来的钱可以用于个人消费,对公司的这一政策非常满意。

财务人员也感受到了前所未有的轻松。他们称终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本没有增加,而是通过让员工主动节约的方式实现了降本增效。

客户对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。这种良好的合作关系,不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:携手共进,开启新篇

随着企业的不断发展和业务的持续拓展,该企业与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化企业的财务管理和差旅管理流程。

在企业费用报销方面,合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。通过不断创新和优化产品功能,帮助企业更好地控制成本,提高运营效率。

在差旅管理方面,双方将共同探索更多的合作模式,为员工提供更加优质的差旅服务。通过整合更多的供应商资源,降低企业的差旅成本,提高企业的市场竞争力。

展望未来,双方的合作将如同璀璨的星辰,照亮企业发展的道路,实现降本增效和可持续发展的目标。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多挑战。而高效的企业费用报销和差旅管理是企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也在为费用报销和差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您解决企业在财务管理和差旅管理方面的难题。现在就可以免费试用合思的产品和解决方案,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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