在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业财务数智化转型点亮了一盏明灯。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境与挑战
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这无疑是我国电子凭证数字化转型加速的重要标志。然而，企业在电子凭证管理方面，却陷入了传统纸质档案管理模式的泥沼。传统模式下，归档工作犹如一座大山，堆积如山的凭证让工作人员苦不堪言；查找凭证更是像在茫茫大海中捞针，效率低下；高昂的纸张、存储等成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；更令人担忧的是，不合规的管理方式还潜藏着巨大的风险。智能审计发票在这样的管理模式下，更是难以有效开展。纸质档案管理模式已经明显无法满足企业日益增长的数字化管理需求，企业急需一场变革，来打破这一困境。
解决方案概述：合思档案，全链无纸化的智慧之钥
合思深刻理解企业的痛点与需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座桥梁，连接着电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的整个链条，实现了全链无纸化。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个庞大的数字网络，将企业内外的各种资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理体验。通过这些优势，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，让智能审计发票变得更加高效、准确。
核心功能与优势：智慧赋能，释放档案管理新价值
-
功能蓝图：全生命周期的智慧管理
合思档案的功能蓝图，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印的服务，让工作人员无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装的功能，更是大大提高了档案整理的效率。在智能采集环节，它能够快速准确地收集电子凭证；预归档服务则提前为档案的正式归档做好准备；基础管理环节确保了档案的有序存储和管理；档案服务则为企业提供了多样化的查询和使用方式。智能审计发票在这样完善的功能体系下，能够更好地发挥其作用。 -
全流程优势：高效协同，精准管控
在档案采集阶段，合思档案具备开放式接口互联和自主采集等特点，能够与企业现有的各种系统无缝对接，确保电子凭证的及时、准确采集。制档环节，实现了智能关联和自动组装，让档案的生成更加高效、规范。管理方面，精准权限管控确保了档案信息的安全性，档案目录灵活扩展则满足了企业不断变化的管理需求。在档案利用阶段，支持多维检索和一站式预览，让工作人员能够快速找到所需的档案信息。智能审计发票在全流程的高效协同和精准管控下，能够更加顺畅地开展。 -
产品价值：降本增效，数据驱动
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工操作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更加及时地获取所需的信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为智能审计发票提供了坚实的数据基础。同时，它还能帮助企业节约大量的成本，包括纸张、存储、人力等方面的成本。
应用场景与案例：多行业验证，成功可复制
-
应用场景广泛：跨行业的智慧解决方案
合思档案具有广泛的应用场景，适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业在电子凭证管理方面都有各自的特点和需求，合思档案能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。智能审计发票在不同行业的应用中，都能发挥出其独特的优势。 -
典型案例展示：成功经验，值得借鉴
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。智能审计发票在这些案例中，也发挥了重要的作用，帮助企业实现了更加精准的财务管理。
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，已经获得了众多企业的认可。如果您也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验智能审计发票带来的高效财务管理新体验。
