在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。电子凭证应用作为财务数字化的重要一环，正深刻改变着企业的财务管理模式。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其先进的解决方案，借助电子凭证应用，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务管理方面面临着诸多难题。
在电子凭证应用普及之前，好想你在财务档案管理上存在归档难的问题。大量的纸质凭证和文件需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误和遗漏。同时，查找财务资料也十分困难，当需要查询某一份凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
此外，传统的财务档案管理方式成本高昂。纸质凭证的印刷、存储和保管都需要大量的费用，而且随着时间的推移，档案存储空间的需求也在不断增加。更为重要的是，在合规性方面，传统管理方式存在一定的风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思方案：电子凭证应用的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思以电子凭证应用为核心，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破壁垒 数据同源
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了电子凭证应用下的数据同源。通过与企业现有的财务系统、业务系统进行无缝对接，将各个系统中的数据进行整合和共享，使得财务数据能够实时、准确地传输和更新。这样一来，财务人员无需在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率，同时也保证了数据的一致性和准确性。 -
自动组装 审计便捷
在电子凭证应用的支持下，合思档案实现了凭证的自动组装。系统能够根据预设的规则，自动将相关的业务数据和财务数据进行匹配和组装，生成完整的电子凭证。这不仅减少了人工操作的繁琐，而且提高了凭证的生成速度和准确性。
同时，对于审计工作来说，电子凭证应用使得审计变得更加便捷。审计人员可以通过系统快速查询和获取所需的财务数据和凭证，进行远程审计和数据分析，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
- 实物高效管理
除了电子凭证的管理，合思档案还提供了实物档案的高效管理解决方案。通过引入先进的物联网技术和智能设备，实现了对实物档案的实时监控和管理。在电子凭证应用的协同下，能够准确记录实物档案的存放位置、借阅情况等信息，方便管理人员进行查询和管理。同时，对于重要的实物档案，还可以设置权限管理，确保档案的安全性和保密性。
显著成效：降本增效成果斐然
合思方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。电子凭证应用在其中发挥了关键作用，使得企业在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，通过电子凭证应用实现的自动化流程，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间在凭证的整理、归档和查找上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少。在电子凭证应用的支持下，总部能够实时获取各分支机构的财务数据和凭证，减少了数据传递的时间和成本，总部接收管理耗时减少了80%。
借阅管理方面，由于实现了电子凭证的在线借阅和审批，借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速申请借阅所需的凭证，管理人员也可以及时进行审批，大大提高了借阅效率。
从成本角度来看，电子凭证应用的普及和方案的实施，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及纸张等耗材的减少。
企业认可：效率与管理双提升
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从方案实施后取得的显著收益可以推测，该方案借助电子凭证应用极大地提升了企业的工作效率和管理水平，得到了企业的高度认可。
在工作效率方面，电子凭证应用使得财务流程更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了数据处理的速度和准确性。财务人员可以更加快速地完成各项工作任务，及时为企业提供准确的财务信息。
在管理水平方面，通过电子凭证应用实现的数字化管理，企业能够实时监控财务数据和业务情况，及时发现问题并采取措施进行解决。同时，合规性管理也得到了加强，降低了企业的财务风险。
未来展望：深化合作拓展新篇
展望未来，合思与好想你健康食品股份有限公司可继续深化合作，进一步拓展业务范围，借助电子凭证应用提升企业的财务数智化水平。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对于财务数字化管理的需求也将不断升级。合思可以根据企业的需求，不断优化和完善现有的解决方案，提供更加个性化、智能化的服务。
同时，双方可以在电子凭证应用的基础上，探索更多的合作领域，如财务大数据分析、财务风险管理等。通过深度融合电子凭证应用和企业的业务流程，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，以及电子凭证应用的强大功能，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化管理的新篇章。
