在国家积极推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理的数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功帮助众多企业踏上了财务数字化转型之路，显著提升了企业的管理效率与市场竞争力。而“业务流程档案化”，正是这一解决方案中至关重要的一环。
数字阅读巨头的困境与挑战
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是熠熠生辉。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务管理问题逐渐浮出水面。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合的难度之大，如同攀登一座陡峭的山峰，让企业在费用管控方面举步维艰。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业的财务人员都要处理海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这一过程不仅繁琐，而且效率极低。大量纸张的使用，不仅造成了高昂的打印成本，还导致了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得异常困难，这显然无法满足企业快速扩张的需求。业务流程档案化的缺失，让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
合思方案：搭建业财平台的智慧钥匙
合思深入了解该企业的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案的核心，就是实现业务流程档案化，让企业的每一个业务环节都有迹可循，有据可查。
通过这一方案，企业实现了财务的准确性，各项财务数据精准无误，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T+15大幅缩短到T+7，到了年底，预计能够进一步提升到T+5。这一变化，就像给企业的财务管理装上了高速引擎，让企业在财务决策方面更加迅速、高效。
业务流程档案化的实现，让企业的财务数据更加清晰透明，每一笔消费、每一次入账都有详细的记录。这不仅提高了财务的准确性和及时性，还为企业的合规运营提供了有力保障。
应用成果：多维度的显著提升
- 增效：开启财务管理的高效之门
企业应用合思解决方案后，在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过业务流程档案化，企业能够实时掌握付款进度，每一笔款项的去向都一目了然。档案整理效率大幅提升，形成了规范的财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，就像在图书馆里查找一本指定的书籍一样便捷。
业务流程档案化让企业的财务管理更加规范、有序，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的整体。员工在处理财务事务时，能够快速找到所需的信息，大大提高了工作效率。
- 降本：节约成本的有效利器
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。业务流程档案化有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理、可控。同时，减少了人力成本，员工无需再花费大量时间在繁琐的单据处理和粘贴上。纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，企业实现了绿色办公的目标。
通过业务流程档案化，企业能够对各项费用进行精细化管理，避免了不必要的开支。这不仅节约了成本，还提高了企业的经济效益。
- 合规：保障企业运营的坚实壁垒
合规是企业发展的重要基石。合思解决方案通过业务流程档案化，保障了企业费用的合规性。有效管理员工借款与核销，每一笔借款都有详细的记录和审批流程，确保了资金的安全。同时，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。
业务流程档案化让企业的财务管理更加规范、合法，避免了因违规操作而带来的风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 先进：引领数字化转型的潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面。业务流程档案化灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。从消费到报销，再到入账和归档，实现了全面的数字化转型。
这种先进的模式，让企业的财务管理更加便捷、高效，员工能够更加专注于核心业务的开展。业务流程档案化成为了企业数字化转型的重要推动力。
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌解决了财务数字化转型中的诸多难题，通过业务流程档案化，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。未来，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受业务流程档案化带来的巨大变革。
