在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅管理的难题。比如有一家企业，随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁，差旅管理的复杂性和成本也与日俱增。员工在报销时常常抱怨流程繁琐，财务部门则被大量低价值的审核工作搞得焦头烂额，老板也难以实时掌握差旅业务的准确数据。而合思，作为费控及差旅管理领域的专业服务商，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的转机。
客户画像揭秘
这家企业是一家连锁经营的上市公司，在行业内颇具影响力。企业规模庞大，拥有 5000 + 的员工，分布在近 400 家门店。其业务范围广泛，涵盖了多个地区和领域，频繁的商务出行成为企业运营的常态。如此大规模的差旅需求，对企业的差旅管理能力提出了极高的挑战。
差旅现状痛点剖析
企业的差旅业务量巨大，员工出行频繁且分散。出行特点多样，包括长途出差、短途拜访等多种形式。然而，在现有的差旅管理模式下，一系列痛点逐渐显现。员工报销流程漫长且复杂，从提交申请到最终拿到报销款，往往需要耗费大量时间，这极大地影响了员工的体验感。财务部门则被大量的报销审核、对账等低价值工作占据了大部分时间，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板无法实时获取准确的差旅业务数据，对差旅成本的管控和决策缺乏有力支持。原有的差旅管理平台功能有限，无法满足企业日益增长的差旅管理需求，导致员工满意度低下。同时，财务核算费时费力，管理难度不断提升，差旅成本缺乏有效的合规管控，酒店价格上涨后员工的负面情绪也日益增加。
合思方案全景呈现
针对企业面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，构建了适合企业自身的线上聚合消费平台。这个平台整合了丰富的差旅资源，员工可以在平台上便捷地预订机票、酒店等服务。同时，合思的费控系统具备强大的功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等。在员工进行差旅预订时，系统会自动进行预算的预占用和费用标准的校验，确保差旅费用在预算范围内且符合公司规定。订单占预算和差标校验功能进一步加强了对差旅成本的管控。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的对账和结算工作流程。自动生成凭证功能则提高了财务核算的效率。此外，合思还为企业搭建了智能数据分析平台，即合思 BI·差旅分析，能够对差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业提供详细的差旅分析与报告，帮助企业管理层做出更科学的决策。合思商城资源丰富，不仅能够提供多样化的差旅选择，还能通过与供应商的合作实现降本增效，员工在商城中的消费体验也十分丝滑。
方案实施步骤详解
在解决方案的实施过程中，合思制定了详细的步骤。员工通过移动端进行差旅申请，在申请过程中，系统会自动根据员工的职位、出差地点等信息进行预算和差标的校验。申请通过后，员工可以在合思的线上聚合消费平台进行预订。财务部门在月底进行对账工作，通过对账结算中心与供应商进行统一结算和开票。同时，管理洞察与数据监测环节也十分重要。合思的智能数据分析平台会实时对差旅数据进行监测和分析，生成差旅分析与报告，为企业管理层提供及时的决策支持。企业可以根据这些报告了解差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等信息，从而优化差旅管理策略。
合作成果效益凸显
经过一段时间的实施，企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销效率大幅提升，报销周期从原来的数周缩短到了几天，员工的满意度得到了明显提高。财务人力成本降低，财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。财务部的投诉率也大幅降低，员工对差旅管理的抱怨声越来越少。酒店单晚房费单价降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数也显著降低，差旅成本得到了有效控制。通过差旅分析与报告，企业管理层能够更加清晰地了解差旅业务的情况，为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
客户真情反馈分享
客户对合思的解决方案给予了高度评价。有员工表示：“现在出差动力满满，再也不用为繁琐的报销流程发愁了。”财务人员也感慨：“合思的系统让我们的工作轻松了很多，终于可以把更多时间花在更有价值的事情上了。”企业老板则称赞：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，通过差旅分析与报告，我对企业的差旅情况一目了然，能够做出更科学的决策。”
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、可持续发展的方法。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
