会计档案自动化：合思助力企业财务档案管理新变革

在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了全新的发展机遇，同时也使企业面临着财务档案管理的新挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其显著成效。

红枣巨头的档案管理困境

好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业规模庞大，拥有1000 +员工、400 +全国门店数、18家归档主体、2W +零售网点以及3.6W +年凭证数。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却陷入了困境。

首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的风险。

其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的文件。这种查找方式不仅无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，还严重影响了工作效率。

再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，进一步增加了企业的运营成本。

最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，这种传统的管理方式已经无法满足企业的合规需求。

合思档案的定制化破局之道

面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案提出了针对性的解决方案，通过会计档案自动化为企业带来了全新的管理体验。

• 打破数据壁垒 实现便捷联查
  合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，快速获取所需的档案信息。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的档案查找和核对工作，现在只需几秒钟就能轻松完成。同时，数据同源也确保了档案信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。

• 自动组装档案 提升审计效率
  在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计方式不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，自动组装的档案也便于审计人员进行数据分析和比对，有助于发现潜在的财务风险和问题。

• 实物高效管理 精准定位档案
  为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了企业的租赁成本。

显著成效见证会计档案自动化价值

通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。

在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和核对工作，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提高了信息传递的效率。

在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。

此外，合思档案的应用还为企业预计减少综合成本20万元/年。通过节省存储空间、降低人力成本以及提高工作效率，企业的运营成本得到了有效控制。

总结与展望 共赴财务数智化未来

合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，会计档案自动化已经成为企业财务数智化转型的必然选择。越来越多的企业将受益于合思的解决方案，提升财务数智化水平。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务档案管理领域实现数字化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受会计档案自动化带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。