在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在集中管理票据方面发挥了巨大作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力的肯定，也标志着它在行业中的领先地位。
业务背景：数字化转型之困
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图实现财务数据的集中管理票据和高效流转。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务人员无法及时获取准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了运营成本。集中管理票据在这样的情况下变得尤为困难。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为集中管理票据提供了数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了集中管理票据的效率。
实施过程：深入调研精细对接
合思团队深知每个企业的业务流程都有其独特性。因此，在项目实施初期，合思团队对动力源的业务流程进行了深入调研和梳理。他们与动力源的各个部门进行了密切沟通，详细了解企业的需求和痛点。
在调研的基础上，合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。在对接过程中，团队充分考虑了系统的稳定性和兼容性，确保数据的准确性和安全性。
整个实施过程中，合思团队与动力源的各部门保持着密切的沟通和协作。他们及时解决了实施过程中出现的问题，确保系统能够顺利上线和使用。通过这种精细化的实施过程，为集中管理票据提供了有力的保障。
取得的成果：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。集中管理票据使得财务数据更加清晰透明，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：携手共迎全球化挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。集中管理票据在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和先进的技术，能够为你提供全面的财务数字化解决方案。集中管理票据，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力。
