在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向,报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,为企业拨开财务数字化转型的迷雾。
行业痛点洞察:数字化进程的荆棘之路
企业在财务数字化的进程中,犹如在荆棘丛中前行。大量自研系统难以整合,就像不同轨道上的列车,无法形成合力。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现差错。预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以掌控全局。对公付款与合同管理脱节,导致业务流程不畅。发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。费用类型复杂难管控,报销流程漫长且不规范,多系统操作体验差,这些问题共同导致了企业效率低下、成本增加、数据不及时等不良后果。
合思简介:科技赋能财务数字化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业提升财务管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
模块功能探秘:全方位的财务管理利器
合思费控系统功能丰富,犹如一个强大的财务管理工具箱。它涵盖了发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,为企业提供全方位的财务管理支持。
功能亮点剖析:创新引领财务变革
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费不再需要垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工可以更加轻松地完成因公消费,财务人员也能提高工作效率。 - 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间可以实现无缝对接,数据流通更加顺畅。 - 精准预算管控:实时监控预算动态
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业能够更加精准地掌控预算执行情况,避免预算超支。 - 发票智能校验:高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。提高了发票识别效率,让发票处理更加准确和高效。财务人员不再需要手动输入发票信息,大大减轻了工作负担。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
产品优势解读:合思的核心竞争力
- 广泛连接:构建财务生态网络
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统实现集成。打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时同步。企业的各个业务系统之间可以形成一个有机的整体,数据共享更加便捷。 - 定制化服务:满足多样企业需求
能够根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。可以定制单据模板、审批流程、费用标准等。无论企业规模大小,业务模式如何,合思都能为其提供个性化的财务管理解决方案。 - 高效便捷:提升财务工作效率
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。同时,企业可以实时掌握财务数据和预算执行情况,为决策提供及时准确的依据。让企业的财务管理更加高效便捷。 - 安全可靠:保障企业数据安全
采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。对数据进行严格的加密和保护,确保企业数据安全。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等问题。
目标用户与场景:广泛的应用空间
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证:合思的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在助力企业提升财务管理效率方面的卓越成效。
财务共享服务案例中,合思以其创新的解决方案、丰富的功能、强大的优势和卓越的成效,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。