在当今企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证数字化已然成为关键趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,尤其凸显了电子化会计档案优势。
行业痛点与挑战:电子凭证转型的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的道路上,常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费,也是对数字化趋势的一种“逆行”。伪数字化也并不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,给企业的管理带来了极大的困难。协同工作更是难上加难,不同部门之间在电子凭证的使用和传递上常常出现脱节。而且电子凭证还容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。报销流程传统滞后,无法满足现代企业高效管理的需求。电子凭证数字化转型还面临着缺乏统一平台、与政府部门协调困难等挑战,这些都成为了企业转型路上的绊脚石。
产品简介:合思,财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务的方方面面,充分展现了电子化会计档案优势。
产品使命与愿景:助力企业迈向财务新未来
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动企业经济业务数据的数据治理。这不仅有助于企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,更能践行ESG理念,推动企业的可持续发展。
其愿景是成为行业领先的财务数智化服务提供商。持续为企业提供创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。合思致力于推动全社会会计无纸化、生态化建设,让电子化会计档案优势得到更广泛的发挥。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的工具箱,能满足企业各种财务管理需求。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费则可以实现日常开支的无纸化报销,提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务状况一目了然。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的效率和准确性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,充分体现了电子化会计档案优势。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
功能亮点与创新:引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,全场景、全链路实现智能化无需报销,这是电子化会计档案优势的集中体现。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。利用AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学合理。
产品优势:合思平台的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间自由流通,提高了工作效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其提供最适合的服务,充分发挥电子化会计档案优势。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到使用培训,再到后期的维护和升级,客户成功团队都会全程陪伴,让企业使用合思平台无后顾之忧。
具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业在使用合思平台后,都感受到了其带来的便利和效益,对电子化会计档案优势有了更深刻的认识。
持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。合思不断投入研发,为企业提供更先进、更完善的功能,让企业始终走在财务数字化转型的前列。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务报销和管理痛点的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。
在差旅管理中,从差旅申请到预订,再到消费和报销,合思平台都能提供一站式服务。日常费用报销也变得更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务收支管理方面,合思平台实时监控资金流水,让企业的财务状况一目了然。会计档案管理更是充分发挥了电子化会计档案优势,所有文档资料都能得到妥善保存和高效利用。
成功案例与客户评价:真实见证合思实力
合思已经在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,充分体现了电子化会计档案优势。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。
客户对合思产品的评价也非常高。他们认为合思平台简化了报销流程,降低了成本,提高了管理效率,保障了数据安全。这些评价都充分证明了合思平台的价值和电子化会计档案优势。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现财务数字化和绿色化协同转型,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思平台,开启财务数智化新篇章,亲身感受电子化会计档案优势带来的巨大效益!