在当今数字化浪潮迅猛推进的时代,企业管理领域正经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为企业数智化转型的核心组成部分,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借旗下的合思档案产品,为企业量身打造了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案,有力地推动了企业财务数智化升级,在审计合规管理方面发挥着重要作用。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案是合思公司精心推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系和强大的自主研发能力,合思档案为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,有效解决企业在档案管理中面临的诸多难题。它可以节约大量的纸张和整理成本,显著提升档案检索效率,确保档案管理的合规性,为企业的审计合规管理奠定坚实基础。
多维方案赋能审计合规管理
合思档案提供多维度的解决方案,全方位助力企业的审计合规管理。
档案扩展解决方案独具特色,企业可根据自身需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,使档案管理更加灵活多样,满足不同业务场景下的审计合规要求。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。通过规则引擎和完整性检测,形成完整的档案证据链,确保每一笔财务交易都有迹可循,在审计合规管理中发挥关键作用。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是内部审计还是外部监管检查,都能快速准确地提供所需档案,提高审计合规管理的效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。在数电票快速发展的背景下,该方案确保企业数电票管理的合规性和高效性,与审计合规管理紧密契合。
实物备查方案实现实物档案的全流程管理定位。即使是实物档案,也能在系统中进行精准管理,为审计合规管理提供全面的档案支持。
大数据解决方案更是强大,实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在审计合规管理过程中,能够快速准确地获取相关数据,为审计工作提供有力的数据支撑。
全生命周期管理保障审计合规
合思档案具备完善的全生命周期管理功能,从数据采集到档案服务,每个环节都紧密围绕审计合规管理展开。
智能采集环节可从外部生态和内部多渠道采集数据。确保数据来源的广泛和准确,为后续的审计合规管理提供丰富的数据基础。
预归档服务提供自动归档等功能,减少人工干预,提高归档的准确性和效率,保障审计合规管理的数据质量。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。规范的档号管理和安全的档案储存,为审计合规管理提供有序的档案环境。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。这些服务进一步完善了档案管理体系,为审计合规管理提供全方位的保障。
此外,合思档案还具备统计分析和应用层功能。如进销项统计、辅助审计等功能,能够帮助企业及时发现潜在的审计合规问题,为企业的审计合规管理提供有力的决策支持。
优势凸显审计合规管理价值
在审计合规管理方面,合思档案具有显著的优势。
政策适应性强是其一大亮点。在数电票快速扩张的背景下,合思自主研发工具包,适应数电票管理要求的特殊性,满足电子会计档案管理的合规需求。与传统纸质档案管理相比,合思档案完全符合国家政策要求,为企业的审计合规管理提供了政策保障。
功能优势也十分明显。合思档案具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,实现数据的无缝对接。100%自动归档功能减少了人工介入,降低了人为错误的风险,提高了审计合规管理的准确性。其灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,确保企业的审计合规管理始终紧跟政策和技术的发展。同时,合思档案还提供业务检测,保障业务数据的完整性,为审计合规管理提供可靠的数据支撑。
成功案例见证审计合规管理成效
众多不同规模的企业通过合思档案实现了审计合规管理的显著提升。
年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。业务和财务数据穿透联查,不仅降低了企业成本,还大大提高了管理效率,为审计合规管理提供了有力的支持。
集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统,实现了档案管理标准化落地。确保了电子会计档案的合规性,积极响应“双碳”指标,同时也为企业的审计合规管理提供了标准化的流程和规范。
中国最大的K12民办教育集团之一,采用合思档案后,形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程,提高了工作效率,在审计合规管理方面取得了显著成效。
众多客户如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等,都对合思档案在实现无纸化、提升管理效率、减少成本等方面给予了高度评价。这些客户的成功案例充分证明了合思档案在审计合规管理方面的卓越能力。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、政策适应性和成功的应用案例,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在企业数智化转型的大趋势下,合思档案将持续发挥其连接、敏捷、稳定、合规的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和数据价值挖掘,推动企业财务数字化升级迈向新的高度。同时,随着技术的不断发展和政策的持续推进,合思档案也将不断迭代创新,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思档案在审计合规管理方面的卓越功能,不妨申请免费试用。