在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的财务数字化解决方案，为众多企业拨开财务迷雾，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思解决方案所带来的显著变革。
动力源：数字化转型征途的先锋探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司在管理上面临诸多挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型与业财融合之路，然而却遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构的复杂性，各主体流程繁琐不堪。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本，差旅费用报销标准的执行也受到了严重的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
-
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。通过系统集成，动力源的差旅费用报销标准能够更加准确地在各个系统中得到贯彻执行。 -
产品应用高效便捷
在产品应用上，合思更是带来了一系列令人瞩目的创新。实现了无需报销的全新模式，业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档。这种高效的处理方式大大提高了工作效率，减少了人为错误。同时，系统强大的连接能力也不容小觑。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍，使得差旅费用报销标准能够在更广泛的范围内得到有效应用。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
-
员工体验大幅改善
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。在因公消费时，多渠道同屏比对功能为员工提供了更多的选择，全场景无需垫资的模式也让员工的工作更加轻松。差旅费用报销标准在整个过程中得到了严格的执行，员工能够更加清晰地了解自己的消费范围和报销额度。 -
财务工作减负增效
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。差旅费用报销标准的自动化执行也减少了财务人员的审核压力，提高了审核的准确性。 -
管理决策更加科学
在管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用报销标准的实时监控和分析，让管理者能够更好地掌握企业的费用支出情况，及时调整策略，确保企业的财务健康。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅费用报销标准管理模式，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
