在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中尽显疲态，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点。企业迫切需要一套专业的财务优化方案，来适应“数字化凭证时代”的要求。而合思档案，正是这样一款能为企业带来变革的电子会计档案管理平台。
领先方案覆盖多元场景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一位神通广大的连接者，通过广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配与应收尽收，为企业的财务优化方案提供了坚实的基础。
智能功能助力全周期管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，是企业财务优化方案中的得力助手。它支持多源采集与智能制档，就像一位聪明的管家，有条不紊地整理着各类档案。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保电子会计档案在全生命周期内都能得到妥善管理。在档案管理方面，合思档案拥有权限管理、精准管控、灵活扩展档案目录、规范预置档号等特点，如同一位严谨的指挥官，让档案管理井然有序。
核心亮点彰显卓越实力
合思档案的核心亮点十分突出，它广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，这一功能就像一条高效的流水线，让档案归档工作变得轻松又准确。它不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，能像一位敏锐的猎手，紧跟市场变化的步伐。其“四性检测 + 业务检测”更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障，业务检测还能针对不同业务场景进行精细化配置，为企业的财务优化方案增添了一抹亮色。
多元价值惠及不同群体
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效，就像一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策。对于归档员 / 财务人员而言，它可提高工作效率，实现档案数据同源，如同一位贴心的伙伴，减轻他们的工作负担。对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，就像一本清晰的账本，让审计工作变得更加轻松。此外，合思档案还能显著降本增效，连接业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是一套不可多得的财务优化方案。
报销管理实现全流程覆盖
在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账的全流程管理，就像一条流畅的生产线，让报销工作一气呵成。它支持按照财务档案的多维度查询条件进行一站式、穿透式、跨系统式浏览，满足不同人员的档案查阅需求，如同一个功能强大的搜索引擎，让档案查阅变得简单快捷。在实物档案管理方面，合思档案能实现线上线下高度关联，全流程管理定位，就像一位精准的导航员，让实物档案管理不再迷茫。
成功案例见证显著成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘经过改造的巨轮，在市场的海洋中航行得更加顺畅。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保，如同一个环保先锋，为行业树立了榜样。某企业预估节省总体成本 30W +/ 年，档案匹配和查询耗时大幅减少，就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，如同一位高效的指挥官，让企业的运营更加高效。这些成功案例都充分证明了合思档案作为财务优化方案的有效性。
市场优势奠定坚实基础
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，就像一位身披荣誉勋章的战士，实力不容小觑。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代以适应市场变化，如同一位不断进化的勇士，始终保持着强大的竞争力。这些市场优势为企业选择合思档案作为财务优化方案提供了有力的保障。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，是一套优质的财务优化方案，能有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现数字化转型。在未来，合思将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理新征程，还能免费试用，亲身体验这套财务优化方案的魅力。
