在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了采购费用报销等财务流程的优化升级，收获了显著的效益提升。
动力源转型前：采购费用报销困境重重
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致采购费用报销流程在多系统间流转时困难重重。传统的手工报销模式效率低下，不仅员工填报繁琐，财务审核也极为耗时。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，采购费用报销的相关数据难以实时共享和分析。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的采购费用报销流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打通采购费用报销数字壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措打破了数据孤岛，让采购费用报销相关数据能够在不同系统间自由流通，告别了以往在多系统间繁复操作的局面。
无需报销的模式更是为员工带来了前所未有的数字化便利。在采购费用报销过程中，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个采购费用报销流程变得高效、便捷，员工真正感受到了数字化带来的红利。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用报销的快速处理提供了有力保障。
转型成效：采购费用报销效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用报销方面取得了显著成效。员工采购费用报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，采购费用报销时申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的采购费用报销中解脱出来。
财务人员在采购费用报销工作中也轻松了许多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思方案实现了采购费用报销事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看采购费用报销等财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：持续深化采购费用报销数字化合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购费用报销等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购费用报销等财务流程。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，尤其是在采购费用报销方面实现了质的飞跃。这也为更多企业的财务数字化转型提供了成功范例。如果你所在的企业也面临类似的采购费用报销等财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在采购费用报销等方面的卓越效能。
