在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,通过采用合思的解决方案,在财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效。不仅实现了效率的大幅提升,还成功节约了人员成本,为企业的可持续发展注入了强大动力。而这一切的背后,创新发票管理方式发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战:高端制造企业的财务困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗璀璨的明星,在高端制造领域熠熠生辉。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家实力雄厚的企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工达3000人。
然而,作为高端制造企业,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理模式难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。在日常运营中,发票管理更是成为了一块难啃的“硬骨头”。繁琐的发票收集、审核、报销流程耗费了大量的人力和时间,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。在这样的背景下,动力源迫切需要一种创新发票管理方式,来打破传统财务管理的枷锁,实现财务数字化转型。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化服务体系
合思针对动力源的需求,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,创新发票管理方式贯穿了整个解决方案的始终。通过智能聚合消费功能,企业可以实现对发票的自动收集和整理,大大提高了发票管理的效率。同时,先进的AI数字科技可以对发票进行智能审核,自动识别发票的真伪和合规性,有效避免了发票风险。
在费控报销环节,合思的解决方案实现了无需报销的模式。员工在消费时无需再像以往一样填写繁琐的报销单据,系统会自动将消费信息与发票进行关联,实现了消费与报销的无缝对接。这不仅提高了员工的报销体验,还大大缩短了报销周期。
收付款管理方面,合思的解决方案提供了便捷的收付款渠道,实现了资金的快速流转。同时,通过财务收支经营分析功能,企业可以实时掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了发票和财务数据的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
成效与成果:创新发票管理方式带来的显著效益
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。首先,在创新发票管理方式的助力下,企业实现了300%的效率提升。以往繁琐的发票管理流程如今变得简单高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
其次,人员成本节约了50%。通过自动化的发票管理和报销流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。创新发票管理方式不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈:合思敏捷服务助力企业全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的创新发票管理方式为企业带来了实实在在的好处。不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力支持。在全球化业务拓展过程中,合思的解决方案能够很好地适应不同国家和地区的财务法规和管理要求,为企业的国际化发展提供了保障。
未来合作与展望:携手共进迎接财务数字化新挑战
合思与动力源的合作不会止步于此。未来,合思将继续与动力源深入合作,不断优化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上持续前进。随着企业的发展和市场环境的变化,动力源可能会面临更多的挑战和机遇。合思将凭借其创新发票管理方式和先进的技术,为动力源提供更加优质的服务。
在创新发票管理方式的基础上,合思将进一步探索新的应用场景和服务模式。例如,通过与更多的企业系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加全面的财务解决方案。同时,合思还将不断加强技术研发,提高系统的稳定性和安全性,为企业的财务数字化转型保驾护航。
结尾:选择合思开启财务数字化新篇章
创新发票管理方式是企业财务数字化转型的重要一环。像动力源这样的企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅为企业提供了高效的财务管理工具,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。如果您对合思的解决方案感兴趣,还可以免费试用,亲身体验创新发票管理方式带来的便捷和效益。让我们携手合思,让有限的资源发挥更大的作用,共同开启企业财务数字化的新篇章。