在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以动力源为例,合思的综合财务解决方案展现出了强大的实力,帮助企业实现多系统集成、数据互通,大幅提升效率、节约成本,取得了显著成效。
动力源:传统财务模式下的发展困境
动力源自1995年成立以来,凭借卓越的技术和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理难度大幅增加。传统的报销流程不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给企业带来了潜在的风险。
合思综合财务解决方案:量身定制的破局之策
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套综合财务解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够实时更新,确保了财务数据与人员信息的一致性,为后续的财务管理提供了准确的基础。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时掌握订单的成本情况,为决策提供有力支持。
在报销环节,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,降低了财务风险。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和协同工作,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢局面
合思综合财务解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和资源投入到更有价值的业务中,提升企业的整体效益。
该解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈:高度认可与长期合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的综合财务解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的信心。
合思的综合财务解决方案已为动力源带来了显著的效益,双方在合作过程中建立了深厚的信任和默契。未来,双方有望继续深化合作,实现更多业务突破,共同探索财务数字化的新高度。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的综合财务解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其高效、智能的财务管理模式,开启属于你企业的财务数字化转型之旅。