在当今这个数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的时代,企业对于财务数智化的渴望如同久旱的大地期盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企事业单位量身定制了财务数智化的解决方案。它就像一位睿智的领航者,助力企业在复杂的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋使者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这是对它实力的一种肯定。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的后盾。在全国多地,合思设立了研发中心和直营服务网络,如同在广袤的大地上播撒下希望的种子。如今,它拥有众多付费企业和用户,这是市场对它的认可,也是它不断前行的动力。网络报销系统作为合思的核心产品之一,在其中发挥着重要的作用。
核心功能:网络报销系统的璀璨光芒
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无需报销:畅享便捷报销新体验
合思的网络报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的魔法秀,让报销变得轻松简单。网络报销系统让企业摆脱了传统报销的繁琐流程,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
网络报销系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了多系统林立的数据孤岛问题。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这样一来,业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,企业能够更加快速地做出决策。网络报销系统为企业的数据流通提供了畅通无阻的通道。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的网络报销系统具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像一位严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。网络报销系统为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
网络报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像一个精准的预算管家,帮助企业合理控制成本。网络报销系统让企业的预算管理更加科学有效。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思的网络报销系统实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个智能的付款助手,让企业的资金流动更加顺畅。网络报销系统为企业的资金管理提供了有力保障。 -
合思BI:提供决策依据的动态看板
网络报销系统中的合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动一目了然,为管理层提供了决策依据。这就像一个明亮的决策灯塔,指引企业在复杂的市场环境中航行。网络报销系统帮助企业管理层做出更加明智的决策。
优势凸显:网络报销系统的卓越价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的网络报销系统具有显著的优势。
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效率飞升:大幅缩短报销周期
网络报销系统让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著,动力源会计人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了高速引擎,让工作效率得到了质的飞跃。网络报销系统为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
数据互通:实时共享企业经营数据
合思的网络报销系统打破了多系统林立的数据孤岛问题,实现了各系统间的数据实时同步和共享。管理者能够实时掌握企业经营数据,为决策提供及时准确的依据。这就像给企业搭建了一个数据的高速公路,让信息能够快速流通。网络报销系统让企业的决策更加科学准确。 -
合规护航:确保财务活动合法合规
网络报销系统通过系统自动校验费用标准、发票真伪、预算执行等,确保企业财务活动的合规性,降低财务风险。这就像一位严格的合规检察官,守护着企业的财务安全。网络报销系统为企业的合规经营提供了有力保障。 -
体验升级:简化流程提升满意度
员工在使用网络报销系统时,报销流程得到了简化,无需垫资、免开票、免贴票,极大提升了员工的使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的财务管理工作。这就像一场舒适的体验之旅,让企业的员工和财务人员都能感受到便捷和高效。网络报销系统提升了企业内部的工作体验。 -
灵活定制:满足多样业务需求
网络报销系统支持定制化配置,能够根据企业的不同业务场景和需求,灵活搭建审批流程、设置费用标准、配置预算架构等。这就像一个可以随意变形的魔方,能够适应各种复杂的情况。网络报销系统为企业提供了个性化的解决方案。
应用案例:网络报销系统的成功实践
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动力源:革新报销体验实现数据互通
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思的网络报销系统后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。网络报销系统为动力源解决了财务数字化转型过程中的难题。 -
汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的网络报销系统通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。网络报销系统为汉威科技的财务工作带来了显著的改善。 -
派克新材:优化报销与核算流程
派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的网络报销系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。网络报销系统帮助派克新材提升了财务工作的整体效率。 -
江西中机:提高报销与补贴核算效率
江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,原有线下报销模式效率低下。应用合思的网络报销系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。网络报销系统为江西中机解决了报销难题,提高了工作效率。 -
李群自动化:推动业财一体化建设
李群自动化在财务数字化转型过程中,通过合思的网络报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均得到显著提升。网络报销系统为李群自动化的数字化转型提供了有力支持。
结语:携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的网络报销系统,以其卓越的产品功能、显著的应用成效和强大的优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在企业数字化需求不断增长和技术不断进步的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
如果您也想体验网络报销系统带来的高效便捷,不妨免费试用合思的网络报销系统,让它为您的企业在数字化时代实现可持续发展助力。