在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业增速放缓，利润下滑，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要有效的解决方案来挖掘更多净利润，而出差服务保障成为了关键的一环。
解决方案：开启差旅管控新篇章
合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管理开启了一扇全新的大门。
基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业出差服务保障提供了坚实的基础。
核心功能亮点：差旅管控的强大武器
- 资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思在出差服务保障方面，展现出强大的资源整合能力。与国内外知名在线旅游代理合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，让企业的每一次差旅都能享受到丰富的资源选择。
- 智能管控：科技赋能差旅管理
智能化管控手段是合思出差服务保障的一大特色。差旅节省奖励计划“合力省”，激励企业和员工共同节省差旅成本。
BI差旅风控系统更是强大的安全卫士，可进行多维度数据对比，实时监控并预警，有效防范差旅风险。AI智能推荐助手宛如贴心的差旅小秘书，能实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅管控更加精准。
- 全场景覆盖：满足各类差旅需求
合思的出差服务保障实现了全场景覆盖。易商卡可实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管理不再是难题。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业和员工都能得到及时的帮助。
- 自动流程处理：简化差旅繁琐流程
自动化流程处理是合思提高出差服务保障效率的重要手段。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化、自动记账等功能，让差旅流程更加简洁高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
用户收益：差旅管理带来的多重红利
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成本节省：科学降低差旅开支
合思的出差服务保障能够帮助企业科学降低差旅成本，减少不必要的支出。通过“合力省”计划，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 -
效率提升：释放员工时间与精力
合思减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比方案，节省了费用和时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
合规保障：筑牢差旅合规防线
合思有效控制了企业消费合规风险。通过BI差旅风控系统识别和预防风险，完善差旅制度，加强数据监控，让企业的差旅管理更加合规，避免了潜在的合规风险。 -
体验优化：提升员工差旅幸福感
合思的出差服务保障提升了员工差旅体验。员工无需垫资，享受更好的服务和更多福利。使用易商卡员工无需垫资，报销单填写方便，让员工的差旅更加轻松愉快。
典型场景：应对不同差旅挑战
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国内差旅：破解高成本管控难题
在国内差旅方面，企业面临着差旅成本高、管控难等问题。差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，高频差旅支出行业差旅费用达运营成本20%以上。企业以往通过硬控差旅费用，如降低预算、鼓励火车出行等方式，导致员工与雇主矛盾升级。合思的出差服务保障为企业提供了更加科学合理的解决方案。 -
下沉市场差旅：精准管控区县差旅成本
随着企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，但传统差旅管控方式不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思能够将差标管控下沉至区县维度，满足企业在下沉市场的出差服务保障需求。 -
国际差旅：解决海外差旅资源难题
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球资源，为企业提供一站式的国际差旅解决方案，保障企业海外出差的顺利进行。 -
线下消费管控：消除线下消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思的易商卡和相关管理系统，有效解决了线下消费管控难题，提高了出差服务保障的质量。 -
数电票时代：适应电子发票管理变革
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，合规风险难控制，员工报销和财务作业流程传统，难以适应数电票时代。合思的电子会计档案管理和自动化流程处理，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强监控，出差服务保障得到了显著提升。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
开启差旅管理新征程
在企业挖掘净利润的道路上，科学的差旅管理解决方案至关重要。合思的数智化差旅管理平台能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您想体验高效的出差服务保障，不妨免费试用合思的服务，赶紧行动起来，联系合思400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取服务。
