在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管理的海洋中航行，面临着诸多暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛，如同坚固的壁垒，阻碍着信息的流通；预算管控难以落地，好似飘忽不定的云雾，让企业难以把握成本的航向；报销流程繁琐低效，仿佛沉重的枷锁，束缚着企业运营的脚步。这些财务痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的巨轮，凭借其创新的解决方案，带领众多企业冲破财务困境的迷雾，驶向降本增效的彼岸。其核心的差旅信息化平台，更是在企业财务管理中发挥着举足轻重的作用。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，就像在崎岖的山路上负重前行，每一步都充满艰辛。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，仿佛一个个孤立的小岛，难以形成有效的整体。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，犹如一团乱麻，让企业管理者无从下手。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题就像沉重的包袱，压得企业财务管理部门喘不过气来。差旅信息化平台的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述：一站式数智化破局之道
合思的差旅信息化平台，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
系统集成方面，差旅信息化平台打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的革新。它就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据在不同系统之间自由流动，提高了信息的传递效率。
无需报销功能，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公出行免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了幸福感，同时也提高了财务工作的效率。
预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。一旦预算超标，系统会立即发出预警，让企业管理者能够及时调整策略。
对公付款功能，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔款项的去向和发票的状态，避免了付款和发票管理的混乱。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个精明的财务管家，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能，通过标准 EAI 插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率，还避免了人为错误的发生。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
差旅信息化平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。
系统连接能力强是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以轻松地将差旅信息化平台与其他系统集成，实现数据的共享和协同工作。
移动审批功能，借助 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程透明化、线上化。员工只需上传发票照片，系统就能自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。同时，审批进度实时可见，让员工和管理者都能及时了解审批情况。
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题。系统会自动对发票进行验真和查重，一旦发现重复发票，会立即发出警报，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这不仅减轻了财务人员的审核压力，还避免了企业的财务风险。
银企直联功能，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作，就能完成付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了有力的数据支撑。管理层可以通过报表及时了解企业的费用支出情况，发现问题并及时调整策略，便于做出科学的业务决策。
用户收益：多方共赢的数字化红利
差旅信息化平台为用户带来了显著的收益，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，幸福感得到了极大提升。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，人员成本也得到了有效节约。
对于企业管理者来说，差旅信息化平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：广泛应用的数智化舞台
差旅信息化平台适用于多种典型场景，为企业在不同的业务场景中提供了有力的支持。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
在商旅出行场景中，系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过差旅信息化平台轻松管理员工的商旅出行，实现信息的实时共享和协同工作。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够有效地控制预算，避免了预算超支的情况发生。
在系统集成场景中，差旅信息化平台广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。企业可以在 CRM 系统中发起出差申请，穿透差旅信息化平台，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。差旅信息化平台审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
客户成功案例：真实见证的数智化力量
众多企业通过使用差旅信息化平台取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，应用合思差旅信息化平台后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司，报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。
深圳市雄帝科技股份有限公司，全年处理 10000 +发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从 30 天到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 +张。
赛傲生物，报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司，累计服务 1700 +场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。
斯利安药业，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。
北京中亦安图科技股份有限公司，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升 45%。
北京长亭科技有限公司，财务核算效率提升 60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。
奥比中光科技集团股份有限公司，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
帆书，活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张。
紫光云，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司，结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司，财务核算效率提升 85%，报销效率提升，从 60 天到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 +张。
河南尚品食品有限公司，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思的差旅信息化平台凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例证明了差旅信息化平台的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思的差旅信息化平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用，与合思携手，让有限更有效！
