在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效意义重大。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当下，企业遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。与此同时，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本急剧上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是超过企业运营成本的20%。在这样的形势下，企业急需有效的差旅管控手段来应对成本压力。
痛点分析：传统管控方式的多重挑战
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硬控之殇
企业采用组织瘦身、降低预算等硬控手段来削减差旅费用，然而这却牺牲了员工体验，打击了员工积极性，还影响了雇主关系。此外，这种方式还带来了消费合规方面的挑战，让企业陷入两难境地。 -
下沉市场难题
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控方式已无法适应。其管控维度仅到“市”，难以精准控制区县乡镇的差旅成本，导致企业在下沉市场的差旅支出难以有效把控。 -
出海业务困境
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求增大。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力，国际差旅管理成为企业发展的一大阻碍。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业的合规性与透明度。在数电票时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，且难以控制合规风险。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应转变思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理更加高效、智能。
核心模块：全方位智控解决方案
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硬控转智控：激发员工省钱动力
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，灵活调整差标，在保证员工出差体验的前提下合理控制成本。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保差旅活动合规、高效。 -
下沉市场管控：精准覆盖下沉资源
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供有力支持。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，助力企业出海差旅管理。 -
线下消费与数电票应对：创新支付与档案管理
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。企业需建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求，提升财务管理的效率与合规性。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
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广泛连接的生态：丰富资源保障
与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立合作，拥有广泛的生态连接和丰富的资源。这使得企业在差旅出行选择上有更多的可能性，能够获得更优质的服务和更合理的价格。 -
双轮驱动的模式创新：全场景覆盖与优化
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升差旅管理的整体效能。 -
AI技术应用：智能提升体验与管控能力
前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还增强了企业的差旅管控能力，让差旅管理更加智能、便捷。
成功案例：实践验证的卓越成效
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违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
奖励计划节省费用
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分显示了“合力省”奖励计划的激励作用和显著效果。
服务体系：全方位贴心服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有差旅出行选择的需求，都能得到及时响应和优质服务。
合思的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控提供了全面、科学的解决方案。企业在差旅出行选择时，合思无疑是一个值得信赖的伙伴。如果您想体验合思差旅管控解决方案的卓越效果，不妨免费试用，开启企业差旅智控新时代。
