在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司面临着诸多挑战，其中差旅管理难题是许多企业的痛点。今天，我们就来分享一家高端制造企业与合思合作，借助财务管理自动化成功解决差旅管理难题，实现降本增效的故事。
客户：专精特新高端制造翘楚
该客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，其发展态势强劲。公司规模庞大，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在业务拓展的过程中，频繁的商务差旅成为日常运营的重要组成部分。随着业务的不断推进，差旅活动日益增多，如何高效管理差旅费用和流程，成为企业亟待解决的问题。
业务：差旅激增下的管理困境
公司业务的蓬勃发展，让差旅活动的频次和规模不断攀升。然而，现有的差旅管理模式却暴露出诸多弊端。
员工方面，报销流程冗长复杂，漫长的等待过程让员工体验感极差。每一次报销都像是一场马拉松，从提交申请到最终到账，耗费大量时间和精力。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板在决策时也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，无法准确掌握差旅费用的支出情况，管理决策缺乏有力的数据基础，导致费用居高不下。
具体而言，痛点主要体现在以下几个方面。多系统操作使得员工和财务人员疲于奔命，而且系统不支持移动端，极大地限制了操作的便捷性。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失和损坏。报销时效长，让员工的资金周转困难。财务手工做账、验真查重、超标核对麻烦，增加了工作的复杂性和出错率。人工统计分析难以提供准确的费用数据，导致费用控制困难，管理决策缺乏科学依据。
方案：合思打造财务管理自动化利器
合思针对客户的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了多个核心功能，为企业实现财务管理自动化提供了有力支持。
预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验确保每一笔费用都符合公司的规定，行程重叠校验防止重复报销。订单占预算功能实时监控费用支出，差标校验保证费用的合理性。对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票简化了财务流程。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则通过多种数据分析看板，为企业提供深入的洞察和数据监测，助力差旅标准化管理。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控实现了差旅费用的全流程管理，合思商城提供了丰富的供应商资源，满足企业的差旅需求。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金的安全和快捷支付。
实施：财务管理自动化落地之路
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有效的步骤，确保财务管理自动化顺利落地。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城进行消费。商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能找到合适的供应商，而且消费无需员工垫资开票，极大地提高了员工的体验感。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，提高了工作效率和准确性。
利用合思提供的多种差旅数据分析看板，企业可以进行管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，不断完善差旅管理制度，助力差旅标准化。
成果：降本增效显著
通过与合思的合作，企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，报销流程从漫长的等待变成了快速到账，员工的资金压力得到了极大缓解，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
评价：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间提供解决方案，快速响应企业的变化。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思致力于为企业提供先进的财务管理自动化解决方案，让合思为您的企业降本增效，实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务管理自动化带来的便捷和效益。
