在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前瞻性的技术和丰富的行业经验，推出了合思档案这一创新产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越价值。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板挂牌上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了诸多棘手的问题。
归档工作变得异常艰难，大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案也成了一件令人头疼的事情，在堆积如山的档案中寻找一份特定的凭证，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。同时，纸质档案的存储和管理成本居高不下，包括存储空间的租赁、档案的保管和维护等费用，给企业带来了不小的经济负担。此外，传统的档案管理方式还存在合规性风险，难以满足日益严格的监管要求。
在这样的背景下，好想你迫切需要一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，以推进电子化战略，提升企业的财务管理水平。
合思档案的精准破局
合思敏锐地洞察到了好想你所面临的困境，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套针对性极强的解决方案，全方位推进电子化战略。
- 数据融通效率飞升
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息孤岛的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现凭证、账簿、报表等档案数据的联查，大大节省了查找和核对数据的时间，有效提升了工作效率。
在以往的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关的财务数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的出现，让这一切变得简单而高效。财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的所有财务信息，无需再为数据的分散和不一致而烦恼。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性，还为企业的决策提供了更加有力的支持。
- 审计提速轻松应对
内外审计是企业财务管理中不可或缺的环节，但传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力。合思档案为好想你提供了一种全新的审计模式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。
在审计过程中，审计人员可以直接在合思档案系统中获取所需的财务数据，进行快速的查询和分析。系统会自动对数据进行校验和比对，发现异常情况及时提醒审计人员。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和核实。这种审计模式不仅大大缩短了审计周期，提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业节省了大量的人力和物力资源。
- 实物管理精准定位
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业财务档案管理中的一个重要环节。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以在系统中快速定位到对应的电子档案信息，同时也能了解到实物档案的存储位置和状态。
这种实物管理方式不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在需要查阅实物档案时，查阅者只需在系统中输入相关信息，即可快速找到实物档案的存放位置，无需再在庞大的档案库房中盲目寻找。同时，系统还会对实物档案的借阅和归还情况进行实时监控，确保实物档案的安全和完整。
降本增效成果显著
合思档案为好想你量身打造的解决方案，在推进电子化战略的过程中，取得了显著的成效。通过引入合思档案系统，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案系统的自动化处理功能大大减少了人工操作的环节，使得财务人员的工作效率得到了极大的提升。据统计，好想你在使用合思档案系统后，减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部管理方面，合思档案系统实现了档案数据的集中管理和共享，减少了总部接收和处理档案的时间和工作量。总部管理人员可以在系统中实时查看各个归档主体的档案情况，进行统一的调度和管理。这使得总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部的管理效率和决策能力。
在借阅管理方面，合思档案系统提供了便捷的借阅申请和审批流程，实现了借阅管理的信息化和规范化。借阅者可以在系统中提交借阅申请，审批人员可以在系统中进行快速审批，借阅记录也会自动保存和更新。这使得借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了借阅管理的效率和准确性。
此外，通过合思档案系统的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
从好想你这个成功案例中，我们可以清晰地看到，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、推进电子化战略、实现降本增效方面成效显著。它为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业提升了财务管理水平，实现了数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望推进电子化战略，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值！
