在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，引入自动化审批系统，成功实现了财务数智化转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
科技先锋：北京动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的新星，照亮了行业前行的道路。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和领先地位。
转型之困：业务背景与痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了诸多问题。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，如同一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点逐渐凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难而痛苦；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同被时光遗忘的角落。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的大网；组织架构复杂，各主体流程繁复，让管理陷入了混乱的漩涡。
智慧之钥：合思自动化审批系统解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套自动化审批系统解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现了同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了数据的一致性和准确性。
在产品应用方面，自动化审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。而且，系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的发展提供了广阔的空间。
精耕细作：实施过程与步骤
合思团队深知，要让自动化审批系统真正发挥作用，就必须对动力源的现有系统和业务流程进行全面的梳理和分析。他们与动力源紧密合作，如同亲密无间的战友，共同攻克难关。
首先，合思团队完成了系统集成的基础工作，确保各系统数据能够同步和互通，为后续的工作奠定了坚实的基础。然后，对产品应用功能进行定制化配置，就像为企业量身打造了一件合身的衣裳，使其完全符合动力源的业务需求和管理流程。最后，进行系统的测试和上线。在上线过程中，合思团队逐步引导员工使用新系统，就像一位耐心的导师，为员工提供培训和技术支持，帮助他们顺利适应新系统。
显著成效：成果与效益展现
应用合思自动化审批系统后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同给企业的运转安装了一台强劲的发动机。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效精准。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，如同站在高山之巅，俯瞰企业的发展全貌。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手同行：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，希望提升财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的自动化审批系统财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在，您可以免费试用合思自动化审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
