在当今科技飞速发展的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及数电票试点的全面铺开，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这个浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思是如何借助自动化财务对账等功能助力企业实现财务数字化转型的。
数字阅读品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
首先是数据分散的问题。该企业内部存在多个系统，各个系统之间的数据无法有效整合，导致业务流程出现断裂。这使得费用管控难以真正落地，预算超标情况时有发生。每到月底或年底进行财务核算时，财务人员面对分散的数据，如同大海捞针，难以准确把握企业的真实财务状况。
其次，每月处理大量单据的工作效率极低。企业需要打印、粘贴大量的单据，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且工作质量也难以保证。同时，全业务数据打印纸质副本造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。
另外，票据原文易丢失、档案信息不完整也是一个突出的问题。业务借阅资料困难重重，这在一定程度上制约了企业的决策效率和业务发展。这些问题就像一颗颗“毒瘤”，严重影响着企业的健康发展，而自动化财务对账的缺失更是让这些问题变得更加棘手。
携手合思开启转型之路
面对上述困境，该企业意识到必须进行变革。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化财务对账功能发挥了关键作用。通过该功能，合思助力企业完成了业财平台建设。在这个过程中，自动化财务对账能够实时、准确地对各类财务数据进行核对，确保财务准确性符合上市要求。
同时，合思还提升了财务工作的及时性。以往，企业的结账时间为T + 15，这意味着财务数据的反馈存在较大的延迟，不利于企业及时做出决策。而在合思的帮助下，结账时间成功提升到T + 7，并且年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的战略决策提供了有力支持。
自动化财务对账就像一个精准的“财务卫士”，时刻守护着企业财务数据的准确性和及时性，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成效显著亮点纷呈
在合思的助力下，该企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效，各个方面都焕发出新的活力。
- 增效：开启高效财务管理新时代
在合思的自动化财务对账等功能的支持下，企业能够实时掌握付款进度。以往，付款进度的查询需要人工去各个环节进行核对，不仅繁琐而且容易出错。而现在，通过系统的实时监控，企业可以随时了解每一笔款项的支付情况，大大提高了资金管理的效率。
同时，档案整理效率也得到了极大的提升。合思帮助企业形成了财务数字档案室，所有的财务档案都以数字化的形式存储，方便快捷。在需要查找档案时，员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，大大提高了档案借阅和查找效率。自动化财务对账在其中起到了关键作用，它确保了档案数据的准确性和完整性，让企业的财务管理更加高效有序。
- 降本：实现成本控制新突破
在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。通过自动化财务对账，企业能够及时发现差旅超标和预算超额的情况，并采取相应的措施进行调整。这有效地减少了不必要的开支，降低了企业的运营成本。
同时，减少了纸张的使用和空间的占用，降低了人力、纸张和空间成本。以往，大量的纸质单据需要专门的存储空间进行存放，不仅占用了大量的空间，而且管理成本也很高。而现在，数字化的档案管理方式让这些问题迎刃而解。自动化财务对账就像一个精明的“成本管家”，帮助企业精打细算，实现了成本的有效控制。
- 合规：筑牢企业财务合规防线
合规经营是企业发展的底线，合思深知这一点。通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等功能，合思保障了企业费用的合规性。自动化财务对账能够对每一笔交易进行细致的核对，确保发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的税务风险。
同时，系统的审批流转路径清晰明了，每一个环节都有记录可查，保证了企业的财务管理符合档案法和财务档案管理办法的要求。这就像一道坚固的防线，为企业的财务合规保驾护航，让企业能够在合法合规的轨道上健康发展。
- 先进：引领企业管理新潮流
合思的解决方案还具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资和报销。员工在进行因公消费时，只需通过系统进行操作，费用即可自动结算，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的管理更加以人为本。
同时，这种全面数字化的转型方式紧贴双碳目标，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。自动化财务对账在这个过程中，不断优化财务流程，提升财务数据的处理速度和准确性，让企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。
通过与合思的合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多财务痛点。这一案例充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和专业能力，而自动化财务对账则是其中的关键因素。
在当今数字化浪潮下，企业应积极拥抱数字化转型，借助合思这样的专业平台，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
