在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证在企业财务管理中的应用虽日益广泛,但在报销入账等关键环节,依旧存在着诸多痛点,对企业的高效运营与长远发展形成了阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一系列解决方案,旨在帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现预算制定与控制的精准化、高效化。
行业迷局:电子凭证转型痛点剖析
误区重重的转型之路
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。此外,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
认知不足与合规风险
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足,在纸电凭证混合的时期,容易引发合规风险。传统的报销流程滞后,无法适应电子凭证数字化的发展需求,导致报销效率低下。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,使得企业在预算制定与控制方面面临巨大挑战。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
敏捷平台铸就转型利器
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。在预算制定与控制方面,这一解决方案能够提供准确的数据支持,帮助企业更好地规划和管理预算。
功能全景:合思平台魅力尽显
丰富功能覆盖全流程
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统,为企业的预算制定与控制提供了全面的支持。
特色功能提升管理效能
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制预算,避免超支;AI辅助决策功能则可以根据历史数据和实时信息,为企业提供精准的预算制定建议;移动端应用让企业管理者可以随时随地进行预算管理和审批,提高工作效率。
核心亮点:创新生态驱动高效转型
开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式打破了传统财务管理的局限,让企业的预算制定与控制更加灵活、高效。
底层技术打通全流程环节
平台统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这使得企业在预算制定与控制过程中能够获取更加准确、及时的数据,提高决策的科学性和准确性。
全链路无纸化与智能化
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。这种高效的管理模式不仅节省了企业的时间和成本,还提高了预算执行的透明度和可控性。
价值洞察:合思方案赋能企业发展
降本增效提升财务质量
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率。通过精准的预算制定与控制,企业可以优化资源配置,减少不必要的开支,增强会计信息的真实性和可靠性。
数据驱动转变管理模式
该方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在预算制定与控制方面,数据驱动的决策方式可以让企业更加科学地预测市场变化,合理安排预算,提高企业的竞争力。
协同转型践行可持续理念
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,推动可持续发展。在预算制定与控制过程中,企业可以更好地平衡经济效益和社会效益,实现长期稳定的发展。
场景探秘:合思方案应用广泛
财务收支管理全面覆盖
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅报销、费用管控、会计档案管理等方面具有显著优势。通过与企业现有系统的无缝对接,实现业务财务深度融合,提升企业管理效能,为预算制定与控制提供了有力的支持。
深度融合提升管理效能
在差旅报销场景中,合思平台可以实现全程数字化管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都可以实时监控和控制,确保预算的合理使用。在费用管控方面,平台可以设置预算预警机制,当费用接近或超过预算时,及时提醒企业管理者进行调整。
案例品鉴:合思方案成效显著
零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在预算制定与控制方面,该品牌通过精准的数据分析和合理的预算安排,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
通信集团实现数字化转型
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。通过合思的解决方案,该集团在预算制定与控制方面更加科学、精准,提高了企业的财务管理水平。
市场定位:合思方案独具优势
专注中小企业提供定制服务
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,以其丰富的功能、灵活的定制化服务、强大的集成能力和良好的用户体验,在市场中脱颖而出。在预算制定与控制方面,合思可以根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地管理预算。
业财融合提供一站式方案
与其他解决方案相比,合思更注重业财融合和数字化转型,能够为企业提供一站式的财务解决方案。在预算制定与控制过程中,合思可以将业务数据和财务数据进行深度融合,为企业提供更加全面、准确的预算信息。
未来展望:携手合思开启转型新篇
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定与控制方面,合思平台将继续发挥其优势,为企业提供更加精准、科学的预算管理服务。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。诚邀各企业携手合思,共同开启财务数智化转型新篇章。现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,感受预算制定与控制的全新体验,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。