在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,一直致力于为企业提供高效、智能的集成财务管理平台。今天,让我们聚焦汉威科技集团股份有限公司,一同探寻其借助合思集成财务管理平台实现财务数智化转型的精彩历程。
科技先锋:汉威科技的行业地位
汉威科技集团股份有限公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的卓越提供商。作为创业板首批上市公司,汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,其创新能力和技术实力在行业内有口皆碑。凭借卓越的表现,汉威科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业,在物联网产业中具有深远的影响力。
客户画像:汉威科技的业务版图
汉威科技的业务广泛且多元,涵盖了感知传感器、智能终端等多个领域。在物联网产业的大框架下,公司建立了一条完整的产业链,从传感器的研发生产到智能终端的应用,再到物联网解决方案的提供,每一个环节都展现出汉威科技的专业与实力。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。
困境突围:汉威科技的财务痛点
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成本增效难题
在成本增效方面,汉威科技迫切需要降低财务人力成本,提升作业效率。传统的财务工作模式下,数据分散、流程繁琐,导致财务人员的工作负担沉重。同时,财务数据的不统一也给企业的决策带来了困难,加强对公业务管控和财务合规性成为当务之急。此外,审批流程的优化也刻不容缓,以提高业务处理的速度和效率。 -
现实核心痛点
支出散落多系统,预算统计难收口。汉威科技的业务涉及多个系统,各项支出分散在不同的系统中,导致预算统计工作变得异常复杂,难以准确把握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在对公付款过程中,合同信息与付款操作缺乏有效的关联,使得票款进度难以实时监控,增加了企业的财务风险。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业规模的扩大,发票数量不断增加,人工校验发票的准确性和效率成为了瓶颈,账务处理的工作量也让财务人员不堪重负。
智慧赋能:合思集成财务管理平台解决方案
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预算管控:精准把控资金流向
合思集成财务管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将实时预警。这种精准的预算管控方式,让汉威科技能够提前规划资金使用,避免费用超支。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝对接
合思集成财务管理平台建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同管理与对公付款的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度,满足业务需求,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
合思集成财务管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。先进的识别技术能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。 -
自动生成凭证:财务处理的自动化升级
通过标准EAI插件,合思集成财务管理平台与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,不仅提高了财务处理的效率,还保证了凭证的准确性和规范性。
稳步推进:实施过程与步骤
在项目实施过程中,合思团队首先进行了系统集成对接。将合同信息接入OA系统,实现合同管理与业务流程的一体化;与ERP系统对接,确保财务数据的实时同步。然后,确定了预算管控逻辑和单据信息转换规则,为系统的精准运行奠定了基础。最后,逐步上线各功能模块,并进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
硕果累累:取得的成果与效益
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财务核算效率大幅提升
通过合思集成财务管理平台,汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思集成财务管理平台,实现了从3到1的转变,让财务数据更加集中、准确。 -
财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%,对公付款流程更加顺畅。实时监控合同付款和回票进度,付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。 -
企业业务管控极致优化
合思集成财务管理平台对企业业务管控起到了极致的提升作用。通过实时监控合同付款和回票进度,企业能够及时发现问题并采取措施,确保业务的顺利进行。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。 -
流程规范与费控加强
合思集成财务管理平台实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的财务流程。减少了费控失控的情况,提升了企业的财务管理水平。
高度认可:客户评价与反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手同行:共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下,像汉威科技这样面临财务数字化挑战的企业不在少数。合思的集成财务管理平台凭借其专业的能力和创新的技术,为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和数字化转型的有效途径。如果您的企业也渴望提升核心竞争力,不妨选择合思的集成财务管理平台。现在,您可以免费试用合思集成财务管理平台,亲身感受其为企业带来的价值与变革。让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章!