在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位面临着日益复杂的财务管理挑战。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务数智化:全景概览
合思成立于2014年,作为专精特新企业,累计融资超15亿人民币。凭借着雄厚的资金支持和强大的技术实力,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数智化服务具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等显著优势。通过广泛连接各类发票平台、资金管理平台和第三方消费平台,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加透明、准确和及时。
核心产品:开启票据管理智能化新时代
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。
在发票管理方面,合思费控实现了票据管理智能化。它可以自动识别发票信息,进行真伪验证和查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过与预算管控系统的集成,合思费控可以实时监控费用支出,确保企业的费用支出在预算范围内。
在资金支付环节,合思费控支持多种支付方式,实现了资金的快速、安全支付。员工无需再进行繁琐的报销流程,费用直接从系统中支付,大大提高了员工的满意度和工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,拥有商旅、用餐等功能模块。通过合思商城,企业可以实现消费到入账全流程优化,进一步提升了票据管理智能化水平。
在商旅预订方面,合思商城整合了各大航空公司、酒店和租车公司的资源,为企业提供了丰富的选择。同时,通过与合思费控系统的集成,合思商城可以实现预订信息与费用报销的无缝对接,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在消费到入账的过程中,合思商城可以自动采集消费数据,生成相应的发票和凭证,实现了票据的自动入账和归档。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是票据管理智能化的重要体现。
合思档案可以自动采集企业的各类财务票据和凭证,包括发票、合同、报销单等,并进行分类、存储和管理。通过智能规则引擎,合思档案可以自动识别票据的类型和内容,进行相应的处理和归档。
同时,合思档案还支持多维度的查询和统计功能,企业可以根据需要快速查找和分析相关的财务数据。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了有力的支持。
- 收支管理:对公业务三流合一的解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,旨在解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。通过收支管理系统,企业可以实现票据管理智能化,提高财务工作的效率和准确性。
合思付款可以实现企业对公付款的自动化处理,包括付款申请、审批、支付等环节。通过与银行系统的集成,合思付款可以实现资金的实时到账,大大提高了付款的效率。
合思收款可以帮助企业实时掌握收款情况,包括应收款、已收款等信息。通过与销售系统的集成,合思收款可以实现销售订单与收款的自动匹配,提高了收款的准确性和效率。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对收付款、开收票等数据的分析,企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供有力的支持。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)具有显著优势。这一标准可以让企业直观了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
通过合思的无需报销分级标准,企业可以逐步实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。在这个过程中,企业可以不断优化自身的费用管理流程,提高财务数字化实践效率。
同时,合思的无需报销模式还可以减少员工的报销工作量,提高员工的满意度。员工无需再填写繁琐的报销单,费用直接从系统中支付,大大提高了员工的工作效率。
- 打破信息孤岛:实现业财融合
对比其他财务软件,合思具有广泛连接的生态系统,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这一优势打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加透明、准确和及时。
通过合思的财务收支管理平台,企业可以实时获取各类财务数据,包括费用支出、收入情况、资金流向等。同时,通过与业务系统的集成,合思可以实现财务数据与业务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
应用案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思费控系统,动力源实现了票据管理智能化,提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过与合思商城的集成,动力源优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记在使用合思的财务数智化产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了丰富的商旅选择和优惠政策,同时实现了消费到入账全流程优化,进一步提升了票据管理智能化水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的智能规则引擎和业财一体功能,实现了票据的自动采集、分类和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思助力财务数字化转型。这些企业的成功实践充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和产品优势。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思在财务数智化领域拥有强大的产品优势和丰富的应用成果。其票据管理智能化解决方案,为企业提供了高效、准确、便捷的财务管理体验。通过合思的产品和服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业发展。
在未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。