在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，它通过与合思的合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。而合思所提供的高效报销审批工具，在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨之星，在行业中散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的信息流通和协同。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。而高效报销审批工具的缺失，更是让这一局面雪上加霜。
解决方案：合思打造的数字化利刃
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。这一方案以高效报销审批工具为核心，融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，形成了一个有机的整体。
高效报销审批工具在其中发挥了关键作用，它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。在无需报销场景中，员工因公消费无需再像以往那样繁琐地垫资和报销，系统自动处理相关流程，大大提高了报销效率。在商旅出行方面，员工可以通过合思商城进行一站式预订，享受聚合消费和同屏比价的便利，让出行更加轻松和经济。销售费用管理也变得更加科学和规范，预算管控能够实现事前、事中、事后的全程监控，确保费用支出合理合规。而报表分析功能则为企业管理层提供了实时准确的财务数据，帮助他们更好地了解企业的经营状况。
实施之路：步步为营，渐入佳境
虽然在brief中未提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思团队在实施过程中采取了有条不紊的策略。首先进行系统集成，将动力源的基础数据和业务数据与合思的系统进行对接，这是整个实施过程的基础。只有数据实现了互联互通，后续的各项应用场景才能顺利开展。
在系统集成完成后，合思团队逐步开展各项应用场景的实施。他们根据动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化配置，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。同时，他们还为动力源的员工提供了详细的培训，让员工能够快速熟悉和掌握新系统的使用方法。在这个过程中，高效报销审批工具不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：财务效率的惊人跃升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。高效报销审批工具更是成为了提升财务效率的利器。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于自己的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让因公消费更加透明和经济。员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大的提升。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时做出科学的决策。
客户心声：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了高效报销审批工具在实际应用中的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思所提供的高效报销审批工具，为企业解决财务数字化难题提供了一个理想的解决方案。它不仅能够提升企业的报销审批效率，降低成本，还能帮助企业实现财务的精细化管理，提升企业的整体运营效率。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升效率、降低成本，不妨选择合思的高效报销审批工具。现在就可以免费试用，亲身感受它为企业带来的改变，让有限的资源发挥出更有效的价值。
