在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,这一关键的发展节点,如同连接企业财务与业务的桥梁,成为企业数字化转型的重要支撑。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在支出预算管理方面发挥着重要作用。
市场形势:财务智能化转型的时代号角
在当前经济环境下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为企业实现数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。支出预算管理作为财务管理的重要环节,直接关系到企业的成本控制和效益提升。在这种背景下,费控报销最终将发展为“无需报销”的模式,为企业的财务管理带来全新的变革。
痛点分析:财务管理中的荆棘之路
然而,企业在财务管理的道路上并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂不仅需要自上而下理念的转变,更需要对业务流程进行全面的再造。
企业在支出预算管理方面也面临着诸多困难。费用支出管理的复杂性,使得费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
税务会计在税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的要求下,面临着巨大的压力。虚开发票等行为将被重点稽查,企业必须加强税务风险管理,确保税务合规。
费用会计则需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这不仅需要耗费大量的人力和时间,还容易出现差错,影响企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在支出预算管理方面,企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
通过数字化的支出预算管理系统,企业可以实时监控费用支出情况,及时调整预算安排,提高资金使用效率。同时,系统还可以提供详细的财务分析报告,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:费控管理与中台架构的双轮驱动
- 费控管理系统:支出预算管理的守护神
企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”。在支出预算管理方面,费控管理系统可以帮助企业制定合理的预算计划,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。
- 中台架构:企业管理决策的智慧大脑
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供支持。
在支出预算管理中,中台架构可以将各个业务环节的数据进行整合和分析,为企业提供全面、准确的财务信息。通过对数据的挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化支出预算管理策略,提高企业的经济效益。
竞争优势:合思的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、可靠的支出预算管理解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。这些客户的选择和认可,是对合思产品和服务的最好证明。
成功案例:实践出真知
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在支出预算管理方面,该公司通过合思的解决方案,有效控制了费用支出,确保了预算的严格执行。 -
软件行业:效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。在支出预算管理方面,该公司通过合思的系统,实现了对项目费用的精细化管理,提高了资金使用效率。 -
连锁经营行业:合规与风险控制
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在支出预算管理方面,该品牌通过合思的解决方案,加强了对各门店费用支出的管理和控制,确保了预算的合理分配和执行。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思拥有完善的服务体系,包括售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,售中的费控管理系统搭建和实施,以及售后的系统维护、升级和技术支持等。
同时,还为客户提供竞争策略制定、IPO行业顾问、募投报告撰写等增值服务,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。在支出预算管理方面,合思的服务团队可以根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案和专业的咨询服务,帮助企业实现支出预算管理的优化和升级。
在财务数字化的时代浪潮下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过解决企业在财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
支出预算管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案可以帮助企业实现支出预算的精细化管理,提高资金使用效率,降低财务风险。如果您想进一步了解合思的支出预算管理解决方案,不妨免费试用,体验其带来的便捷与高效。